Assistant(e) de Direction

GD-MANAGER; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe indépendant composé de supermarchés recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en CDI à plein temps. Le candidat sera responsable de la gestion des tableaux de bord et du suivi des projets, tout en assurant des tâches administratives variées. Une expérience de 2 à 3 ans et un diplôme BAC+2 sont requis. La maîtrise des outils informatiques ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire de 2 à 3 ans.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les tableaux de bord et le reporting.
• Organiser et coordonner les informations et réunions.
• Assurer l'accueil et la gestion du courrier.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Rigueur

Méthodologie

Dynamisme

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Compétences commerciales

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

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Nous recherchons pour un groupe indépendant composé notamment de plusieurs supermarchés à dominance alimentaire: un(e) Assistant(e) de Direction.

Poste à pourvoir rapidement. (CDI/Plein temps)

Vous aurez pour mission d'élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord, reporting (marges, démarques, …), le suivi des négociations avec les fournisseurs et le suivi des projets.

Vous dervez organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service et les réunions de travail, respecter les délais de transmission des documents avant les réunions, assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre des RDV, gérer le courrier ainsi que recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers.

Vous devrez également rédiger des mails et autres courriers, organiser le classement et l’archivage des dossiers (administratif, juridique, …), assurer la gestion des fournitures administratives et l’ensemble de l’économat ainsi que préparer les salles de réunions.

De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire de 2 à 3 ans.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point…).

Ce poste nécessite une bonne capacité d’adaptation, rigueur, méthodologie et dynamisme.

Vous êtes également doté(e) d’une aisance relationnelle et du sens de la confidentialité, des éléments essentiels à une collaboration d’équipe optimale.

Des compétences commerciales seront appréciées.

Contactez moi:

Mme Thépaut Richard

• Type de magasin : Indépendant
• Localisation géographique : Yvelines
• Numéro de l'offre : O2506241
• Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction