Assistant(e) de direction

TN France; France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une organisation dynamique, où vous serez un élément clé de l'équipe de direction. En tant qu'assistant(e) de la Directrice des Finances, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et la coordination des communications. Ce poste exige une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des qualités relationnelles exceptionnelles. Si vous êtes organisé(e), autonome et aimez le travail en équipe, cette position vous permettra de contribuer significativement à l'efficacité des services administratifs tout en évoluant dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement des collectivités et des techniques de secrétariat.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assistance à la directrice : gestion d'agenda et organisation des déplacements.
• Missions de secrétariat : gestion de documents et diffusion d'informations.
• Pilotage de processus transversaux incluant la comptabilité et les RH.

Connaissances

Gestion d'agenda

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Autonomie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la Directrice des Finances et Conseil de Gestion, vous apportez une aide en organisation, gestion, information et communication pour assurer le bon fonctionnement de la Direction. Vous faites le lien avec différentes directions et partenaires externes.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez notamment :

• Le rôle d'assistant(e) auprès de la directrice : gestion d'agenda, préparation de dossiers, relais en son absence, accueil, organisation des déplacements.
• Les missions de secrétariat : gestion d'agendas, production et diffusion de documents, gestion du courrier, diffusion d'informations, gestion de salles, fournitures et matériel.
• Le pilotage de processus transversaux : Conseil Municipal, RH, comptabilité, incluant la gestion des documents, des relances et des procédures associées.

Profils recherchés

Vous maîtrisez l'environnement des collectivités, les techniques de secrétariat, ainsi que les outils bureautiques. Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome, capable de gérer les priorités, et force de proposition. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe.