Assistant(e) de Direction

ANJAC Health & Beauty; Ébreuil; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Laboratoire LPEV, filiale du groupe ANJAC Health & Beauty, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Ébreuil pour soutenir l'équipe et assurer l'organisation administrative du laboratoire.

Vous gérez l’agenda de la direction, les déplacements, la préparation des présentations PowerPoint et le suivi des contrats, formations, événements et relation avec les prescripteurs. Vous contribuerez à optimiser les process et garantirez la qualité du support administratif.

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur
• Bonnes compétences rédactionnelles et présentation
• Aisance bureautique et gestion du matériel
• Capacité à interagir avec des partenaires et prescripteurs

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la direction
• Organisation des déplacements de la direction
• Préparation des présentations PowerPoint de la direction
• Relecture de documents transmis à la direction
• Organisation des rendez-vous et visioconférences
• Gestion des réseaux sociaux en lien avec la direction
• Organisation de l’activité commerciale et des événements
• Suivi des tableaux de bord et des budgets liés aux formations et événements
• Suivi des contrats et des rémunérations
• Suivi administratif du service formation

Skills

Gestion de l’agenda

Organisation des déplacements

Rédaction et présentation PowerPoint

Suivi administratif

Relation client

Événementiel

Job description

Chaque jour chez LPEV, nous contribuons à une meilleure santé pour tous grâce à nos produits naturels et premium. Notre mission ? Démocratiser l'utilisation des plantes et des micronutriments pour une santé holistique et préventive, proposer une gamme complète d'une extrême qualité, former les prescripteurs et informer les consommateurs. Située au cœur de l’Auvergne, LPEV se distingue par des procédés d'extraction végétale exclusifs, permettant de créer des solutions de phytothérapie sur-mesure. Nos innovations et nos engagements nous ont permis d’obtenir une subvention "industrie du futur" pour poursuivre nos avancées, toujours plus respectueuses de la nature. Notre Laboratoire a d’ailleurs obtenu la norme environnementale ISO 14001, confirmant son implication dans le respect de l’environnement. Offrez du sens à votre carrière en rejoignant LPEV, acteur engagé et innovant en phytothérapie et micronutrition !

Le Laboratoire LPEV est une filiale d'ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 000 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe à Ébreuil. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de notre laboratoire.

Vos missions principales

• Gestion de l’agenda de la direction :
• Organisation des déplacements de la direction
• Préparation des présentations Powerpoint de la direction
• Relecture de tous les documents transmis à la direction
• Organisation des rendez-vous et des visioconférences de la direction
• Gestion des réseaux sociaux en lien avec la direction
• Organisation de l’activité commerciale :
• Organiser et assurer la logistique pour les séminaires
• Détermination des dotations à envoyer pour les évènements ainsi que les dotations des responsables de secteur
• Détermination des cibles de praticiens qui sont invités aux évènements et suivi des inscriptions
• S’assurer de la livraison du matériel et des dotations dans les délais
• Organiser les événements avec les écoles de praticiens : formations, journées de certifications etc.
• S’assurer du suivi de la performance des actions organisées et proposer des actions correctrices si besoin
• Assurer une relation de proximité avec les clients
• Suivi des tableaux de bord
• Suivi des incentives mis en place pour les cycles commerciaux chaque mois
• Suivi des tableaux de bord mis à jour par les responsables de secteurs
• Suivi de la satisfaction et des performances des formations organisées : webconférences
• Suivi des nouveaux prescripteurs
• Effectuer la segmentation des prescripteurs
• Calcul des objectifs par cycle des responsables de secteur
• Interface avec les responsables de secteur
• Suivi des contrats
• Mise à jour annuelle des contrats
• Rédaction des nouveaux contrats et validation par la direction
• Suivi des rémunérations des différents contrats
• Suivi administratif du service formation
• Vérification de la validité des dates de formations : absence de formations de labos concurrents, congés scolaires, jours fériés etc.
• Inscription des apprenants
• Gestion des paiements
• Envoi des conventions et des convocations
• Envoi des certificats de réalisation
• Envoi des factures
• Missions particulières : - Projet de développement en lien avec l’activité du laboratoire
• Appliquer et connaitre les procédures relatives à l'environnement desquelles relèvent votre mission.