Assistant(e) de direction

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine juridique et fiscal recherche un assistant de direction pour rejoindre ses équipes. Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de déplacements, et la préparation de réunions. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une communication efficace sont essentielles. Ensemble, aidez à accompagner la performance des clients.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Discrétion et respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements.
• Préparation de rapports pour les réunions.
• Assistance dans l'organisation de projets spécifiques.

Connaissances

Compétences en organisation

Communication écrite

Communication orale

Pratique de l’anglais

Outils

Outils informatiques

Logiciels de bureautique

Description du poste

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels dont l’objectif est d’accompagner au quotidien la performance de ses clients !

Responsabilités principales :

• Gestion de l'agenda : planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, et événements.
• Communication : gérer les appels téléphoniques, e-mails, et courriers.
• Organisation des déplacements : Effectuer les réservations de voyages, d'hébergements, et de transports.
• Gestion administrative et budgétaire : assurer le suivi des dépenses et classement des documents.
• Recherche et rapports : préparer des rapports et présentation pour les réunions de direction
• Coordination de projets : assister dans la supervision et l'organisation de projets spécifiques, organiser des événements internes

Exigences du poste :

• Expérience significative en assistanat de direction, auprès de la direction générale
• Excellentes compétences en organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
• Bonne communication écrite et orale
• Pratique de l’anglais

Qualités recherchées :

• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Proactivité et sens du détail
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à prioriser et gérer les urgences

Tenté(e) par l’aventure ? Rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.