Assistant.e de direction

TN France; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des affaires. Ce rôle clé implique la rédaction de comptes-rendus, la gestion des déplacements, et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Vous serez au cœur d'une équipe engagée dans le développement des filières agricoles et forestières, contribuant à des projets innovants et à la transition vers l'agroécologie. Si vous êtes autonome, organisé, et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assister aux réunions de direction et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les frais de déplacements et les congés de la direction.
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office 365

Techniques de secrétariat

Gestion administrative

Traitement de l'information

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi de direction

Le Conseil régional du Centre-Val de Loire accompagne le développement des filières agricoles et forestières régionales et leur transition vers l’agroécologie. Il met en œuvre le dispositif « Contrat d’Appui au Projet de la filière » ou « CAP filière » qui réunit les acteurs des filières, de l’amont à l’aval. La contractualisation concerne 14 filières régionales et 10 filières locales. Le Conseil régional intervient également sur des politiques transversales comme l’alimentation, le développement de l’agriculture biologique, l’accompagnement de l’innovation, le renouvellement des générations. Ces sujets sont traités par 5 chargé.es de mission.

Le Conseil régional du Centre-Val de Loire est également responsable de la gestion du FEADER (Fonds européen agricole pour le développement rural), très majoritairement orienté vers l’agriculture et la forêt. Le service FEADER, rattaché à la DAF, assure les missions d’autorité de gestion du Programme de développement rural Centre-Val de Loire 2014-2022 (fin des paiements au 31 décembre 2025) et d’autorité de gestion régionale du programme 2023-2027.

Au sein de la Direction de l'Agriculture et de la Forêt, composée d'une vingtaine de personnes, l’Assistant·e accompagne la directrice dans la gestion administrative. En étroite collaboration avec elle, il/elle soutient la gestion, la communication, l'information, le suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les chargé.es de mission filières et autres agents de la direction.

Missions / Conditions d'exercice

1. Assister aux réunions de direction, rédiger et diffuser les comptes-rendus.
2. Gérer les frais de déplacements et les congés de la direction.
3. Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau.
4. Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires.
5. Rendre compte régulièrement de l’activité, des rendez-vous, et des dossiers.
6. Assurer l’interface entre le Cabinet et la communication, conduire les actions d’harmonisation.
7. Rédiger les procédures du service et gérer l’arborescence collective.
8. Organiser le tri, le classement, l’archivage des documents, et maintenir à jour les guides.
9. Effectuer la gestion administrative en renfort, notamment le téléchargement de documents, la création de tiers, la vérification des pièces juridiques, et les relances si nécessaire.

Spécificités : remplacement des assistants des autres directions dans le cadre d’une secrétariat mutualisé.

Profils recherchés

Compétences techniques : maîtrise de la suite Office 365, techniques de secrétariat, connaissance de l’organisation interne, gestion administrative, traitement de l’information.

Savoir-être : autonomie, initiative, discrétion, organisation, rigueur, écoute, communication, disponibilité, réactivité, adaptation, esprit d’équipe.