ASSISTANT·E DE DIRECTION

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un·e Assistant·e de direction pour sa Direction des Finances. Ce poste clé nécessite un excellent sens de l'organisation et de la relationnel pour soutenir les missions financières tout en ayant des capacités à gérer des projets divers. Vous travaillerez au sein d'une équipe collaborative avec un bon équilibre entre tâches administratives et contribution stratégique.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion.
• Connaissances en gestion budgétaire souhaitées.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Finances dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l’accueil, courriers et documents de la direction.
• Piloter des projets transversaux et gérer les archives.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Anticipation

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Grand Angle

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La Direction des Finances (DF) de Rennes Ville et Métropole, composée de 57 agents, a pour mission d’assurer la prévision, la préparation et l’exécution budgétaire, d’accompagner les services dans le montage financier de leurs projets, et de gérer la tarification de services aux usagers. Elle regroupe trois services : Budget-Comptabilité, Ingénierie Financière, Tarification Éducation-Enfance-Loisirs, ainsi qu'une Direction Adjointe.

Au sein d’une équipe resserrée, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant un appui direct au Directeur et aux Responsables de services. Vous jouez un rôle central dans la circulation de l’information, la coordination administrative des temps forts budgétaires et la gestion des moyens et ressources de la direction.

Vous êtes organisé·e, autonome et doté·e d’un excellent sens relationnel ?

Vous aimez la polyvalence et travailler au plus près des enjeux de pilotage stratégique d’une direction ?

Vous souhaitez vous investir dans une fonction transversale, exigeante et variée ?

Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Assistant·e de direction pour la Direction des Finances mutualisée de Rennes Ville et Métropole !

Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e au Directeur des Finances avec qui vous partagez une relation de binôme, mais aussi en lien avec l'équipe de direction et dans un rôle très transversal au sein de la Direction des Finances, vos missions consistent à :

1. Assurer l’assistance de la direction
   • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, gérez les courriers et les mails, et organisez l’arborescence documentaire de la direction.
   • Vous préparez et suivez les instances budgétaires et financières (ordres du jour, convocations, émargements, Airdelib).
   • Vous planifiez les temps forts budgétaires (arbitrages, réunions, conférences) en lien avec la Direction Générale, les élu·es et leurs secrétariats.
   • Vous organisez les réunions internes et assurez la gestion des publications sur l’extranet.
2. Gérer les moyens et ressources de la direction
   • Vous suivez les marchés et commandes (fournitures, matériels, abonnements).
   • Vous centralisez les besoins logistiques et assurez un appui fonctionnel sur l’organisation quotidienne de l’équipe.
3. Assurer des missions de référent·e et gérer des dossiers transversaux
   • Vous êtes référent·e RH : suivi des temps de travail, congés, formations, arrivées/départs, évaluations.
   • Vous assurez la gestion informatique courante (dotations, droits d’accès).
   • Vous pilotez la newsletter de la direction (comité de rédaction, diffusion) et organisez la journée annuelle de direction.
   • Vous êtes référent·e pour la gestion des archives de la direction.

Profils recherchés

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de l’anticipation.
• Connaissances de base en gestion budgétaire et fonctionnement des collectivités.
• Très bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion et diplomatie.

Compétences pouvant être développées une fois en poste :

• Maîtrise du logiciel Grand Angle pour l’exécution budgétaire.
• Renforcement des compétences en pilotage de projet transversal.

Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.

Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste.

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).