Assistant.e de Direction

TN France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation et de recherche en psychologie recherche un assistant de direction dynamique et organisé. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des activités de la direction, de la gestion des agendas et de l'organisation des réunions. Vous aurez également l'opportunité de participer à des événements internes et à la communication avec différents partenaires. Si vous avez d'excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques, cette position est faite pour vous. Rejoignez une institution prestigieuse et contribuez à un environnement stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maitrise des outils informatiques et de la communication digitale.

Responsabilités

• Assister et coordonner les activités de la direction.
• Organiser des événements internes et gérer la logistique.

Connaissances

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Planification et priorisation

Maitrise des outils informatiques

Confidentialité

Formation

Diplôme universitaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant.e de Direction, Boulogne-Billancourt

Université Paris Descartes

L’Institut de Psychologie, créé en 1920, est un centre de formation et de recherche en psychologie en France, accueillant 4000 étudiants de la licence au doctorat. Il propose une large gamme de formations et de recherches dans diverses sous-disciplines de la psychologie, ainsi qu'une bibliothèque renommée, la Bibliothèque Henri Piéron.

Responsabilités principales :

1. Assister et coordonner les activités de la direction, gérer l'agenda, organiser les réunions et archiver les dossiers.
2. Préparer et suivre les réunions des instances de gouvernance (Conseil de Gestion, Conseil Scientifique, Conseil Académique).
3. Gérer le courrier, les appels, et le suivi administratif des associations étudiantes et professionnelles.
4. Gérer la logistique des salles de réunion et de visioconférence.
5. Rechercher des informations documentaires (juridiques, réglementaires).
6. Organiser des événements internes (colloques, cérémonies, centenaire 2020) et gérer la location de salles, conventions, relations avec partenaires.
7. Participer à la communication interne et externe après validation par la direction.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à planifier et prioriser les activités.
• Connaissance du fonctionnement de l’université.
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la communication digitale.
• Respect de la confidentialité et sens du contact et de l’accueil.