Assistant.e de Direction

Université Paris Descartes; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris Descartes recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les activités de la direction de l’Institut de Psychologie. Ce poste offre une chance d'engagement dynamique dans le secteur universitaire, nécessitant d'excellentes compétences en communication et une connaissance du fonctionnement universitaire.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à planifier et prioriser les activités.
• Connaissance du fonctionnement universitaire.
• Maîtrise des outils informatiques et de la communication numérique.

Responsabilités

• Assister et coordonner les activités de la direction.
• Gérer les plannings, organiser les réunions.
• Suivre les locations de salles et organiser des événements.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Planification

Priorisation des activités

Confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’Institut de Psychologie, créé en 1920, est le premier centre de formation universitaire en psychologie en France, rattaché depuis 2020 à la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université de Paris. Il accueille environ 4000 étudiants, de la licence au doctorat, dans diverses sous-disciplines telles que la psychologie cognitive, développementale, clinique, neurosciences, psychologie de la santé, du travail, sociale, environnementale, et économie. L’offre de formation comprend une licence généraliste, une licence professionnelle, cinq mentions de masters avec 16 parcours, ainsi qu’un master en Création artistique & Art-Thérapie. L’Institut propose également des formations continues et participe à la formation des psychologues de l’Éducation nationale. La Bibliothèque Henri Piéron, unique en France, enrichit la recherche et la pédagogie de l’Institut. Le poste d’assistant(e) de direction consiste à:

1. Assister et coordonner les activités de la direction, gérer les rendez-vous, organiser les réunions, et assurer le classement et l’archivage des dossiers.
2. Préparer et suivre les réunions des instances de gouvernance, traiter le courrier et les appels, et gérer le suivi administratif des associations étudiantes et professionnelles.
3. Gérer le planning des salles, effectuer des recherches documentaires, et participer à l’organisation d’élections universitaires.
4. Suivre les locations de salles, organiser des événements (congrès, tournages, expositions), gérer les relations avec partenaires et associations, et aider à la promotion des événements internes.

Profil recherché : - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à planifier et prioriser les activités. - Connaissance du fonctionnement universitaire. - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la communication numérique. - Respect de la confidentialité et sens du contact. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt, FR, et constitue une opportunité pour une personne organisée, dynamique, et impliquée dans le secteur universitaire.