Assistant.e de direction

CONSILIO; Auvergne-Rhône-Alpes; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CONSILIO recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir une équipe engagée dans un environnement stimulant. La mission requiert une bonne organisation, discrétion et autonomie. Le poste est en CDI avec possibilité de télétravail total, et implique des interactions administratives, financières et humaines.

Prestations

Matériel fourni (ordinateur, écran(s), bureau)

Cafés d'équipe en visioconférence

Séminaire annuel de travail et loisirs

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience professionnelle.
• Expérience en gestion financière des TPME.
• Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe souhaitées.

Responsabilités

• Soutenir le CODIR dans leurs missions et assurer la gestion administrative.
• Préparer des documents RH et gérer des suivis financiers.
• Organiser les déplacements et optimiser les journées d’équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac +2 / +3 Assistant administratif / gestion des entreprises

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Description du poste

Chez nous, chaque mission a du sens : on accompagne nos clients à préparer ou à passer des moments de vie souvent complexes - fin de carrière, retraite, maladie, invalidité, chômage, décès - pour faire valoir leurs droits auprès des organismes sociaux.

Dans ce cadre, l’assistant.e de direction joue un rôle clé : il / elle soutient une équipe engagée avec rigueur, bienveillance et réactivité, et contribue à faire fonctionner l’organisation au quotidien dans un environnement à taille humaine.

Si vous cherchez un poste où votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre efficacité font une vraie différence, dans un cadre stimulant et solidaire, contactez-nous !

CV et lettre de motivation pour nous dire qui vous êtes, ainsi que votre date de disponibilité, à envoyer à Julie ZAMOLO – Directrice administrative et financière – [emailprotected]

Type de contrat

CDI temps plein (avec période d’essai)

Durée de travail

35 h | 7h / jour du lundi au vendredi

Date d’entrée

Entre juillet et septembre 2025

Salaire mensuel

Entre 1 600 et 1 900 € net / mois (avant impôt) + 40 € de frais de télétravail

Lieu de travail

Siège sud-Ardèche | Vous êtes situé en quart Sud-Est de la France | Possibilité 100% télétravail (exclusivement à votre domicile) | Déplacements ponctuels

Activité de l’entreprise

Missions de conseils (études, consultations) et d’accompagnement pour préparer, estimer, optimiser et faire valoir les retraites et autres prestations liées à la maladie, l’invalidité, le chômage et plus globalement la fin de carrière de nos clients. Services aux particuliers tout profil (salariés, chefs d’entreprise, expatriés, fonctionnaires…)

Assister les membres du Comité de direction (CODIR) dans leurs missions (1 directrice administrative et financière / RH, 1 directeur commercial et 1 directeur)

Support financier : rapprochements bancaires, pointages journaliers, suivi des acomptes clients, facturation clients et relances, budget annuel, appels clients

Support à la gestion des ressources humaines : préparation documents embauches et sorties des salariés, suivi des échéances des obligations légales (médecine du travail …), aide à la préparation de la paie

Préparation et optimisation des journées d’équipes et des déplacements France et International

Support administratif : gestion des indicateurs, préparation des réunions, rédaction et mise en forme de documents et courriers, récupération de documents en ligne

Suivi de dossiers spécifiques : formation, organisation des process….

7 personnes | 1 dirigeant + 6 collaborateurs salariés

Positionnement / Organigramme

Collaboration auprès du CODIR

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière / RH

Qualifications / Diplômes

Bac +2 / +3 Assistant administratif / gestion des entreprises

Expérience professionnelle

5 ans minimum d'expérience professionnelle

Compétences professionnelles / Savoir-faire

Gestion financière des TPME

Autonomie, rigueur, adaptabilité

Aptitudes rédactionnelles et bonne orthographe

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Compétences professionnelles / Savoir-être

Esprit d’équipe dans un cadre distanciel | Bienveillance au travail

Autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

Assimilation et respect des règles et procédures de l’entreprise

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Lieu de travail

Exclusivement domicile du salarié (Quart Sud-Est de la France) sauf déplacements expressément autorisés

Cafés d’équipe

Temps d’équipe en visioconférence 1 à 2x / semaine, pour parler de tout sauf de travail, et souvent pour jouer !

Journées d’équipe

Journée de travail en session physique 1x / mois, en général à Lyon, Avignon ou Marseille

Séminaire annuel

Séminaire de travail et loisirs 1x / an | 1 semaine en octobre | en France ou à l’étranger

Matériel fourni

Bureau | Fauteuil | Ordinateur | Ecrans x2-3 | Webcam & micro | Mobile professionnel

Frais professionnels

Accord préalable de la direction

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Assistante Direction • Auvergne-Rhône-Alpes, France, France