Assistant(e) de Département - Soutien Opérationnel et Administration

Naval Group; Brest; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group Brest recherche un(e) assistant(e) en CDD de 3 mois, avec possible renouvellement jusqu’à 18 mois. Vous assistez un cadre supérieur et ses collaborateurs sur l’ensemble des activités administratives et techniques, réception d’appels, gestion de l’agenda et des dossiers, rédaction de comptes rendus et rapports, et organisation des informations.

Diplômé d’un BTS/DUT (GACO ou équivalent), vous faites preuve d’excellence opérationnelle, sens du service et rigueur.

Qualifications

• BTS ou DUT en assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
• Domaine secrétariat/gestion administrative.
• Habilitation défense souhaitée.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission, gestion messagerie et agenda.
• Gestion de dossiers techniques, administratifs et commerciaux en autonomie.
• Organisation et transmission de l’information et documentation pour les responsables.
• Rédaction de documents d’analyse et de synthèse et suivi des indicateurs.
• Préparation des rendez-vous et réunions et reporting.

Connaissances

Culture de l’excellence opérationnelle

Sens du service

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Capacité à prendre des initiatives

Méthode et rigueur

Communication visuelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Naval Group Brest recherche un(e) assistant(e) en CDD de 3 mois, avec possible renouvellement jusqu’à 18 mois. Vous assistez un cadre supérieur et ses collaborateurs sur l’ensemble des activités administratives et techniques, réception d’appels, gestion de l’agenda et des dossiers, rédaction de comptes rendus et rapports, et organisation des informations.

Diplômé d’un BTS/DUT (GACO ou équivalent), vous faites preuve d’excellence opérationnelle, sens du service et rigueur.