Assistant(e) de Département EXPORT et ADV (F/H)

Servier; La Garenne-Colombes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à La Garenne-Colombes recherche un(e) assistant(e) pour son département export. Ce poste consiste à soutenir l'équipe avec des tâches administratives, juridiques et logistiques. Rejoindre Biogaran, c'est faire partie d'une équipe engagée à innover et à garantir un service de qualité aux clients à travers le monde.

Qualifications

• Capacité à gérer les tâches administratives liées aux ventes.
• Savoir-faire en gestion de documents et contrats.
• Compétences en logistique et organisation de voyages.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande SAP.
• Coordination de la logistique des expéditions.
• Organisation des déplacements et visas des équipes.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Assistant(e) de Département EXPORT et ADV (F/H), La Garenne-Colombes

La Garenne-Colombes, France

Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le2ème laboratoire en volume en France. Aujourd’hui, une boîte de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran.

Acteur majeur du médicament générique et biosimilaire en France, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand nombre de patients et propose une gamme diversifiée de près de 1000 références – médicaments génériques remboursés, biosimilaires, médication familiale (OTC), soins des plaies, compléments alimentaires, vaccins… –, couvrant ainsi la quasi-totalité des domaines thérapeutiques.

Nous sommes fiers de contribuer à rendre accessibles les traitements au plus grand nombre de patients et nous sommes pleinement conscients de notre responsabilité envers nos patients et les professionnels de santé.

Depuis sa création, la démarche de Biogaran ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques, «Chaque jour, agir pour la santé», c’est également la promesse d’offrir des servicesinnovants aux patients et aux professionnels de santé pour assurer le bon usage du médicament.

(*) Données GERS 2022

Pour en savoir plus sur Biogaran :

Au sein de la Direction Export, vos principales missions consisteront à apporter votre support aux différents pôles à travers des tâches transverses portant sur différents territoires internationaux et relatives à l’administration des ventes, à l’accueil et à l’organisation de l’équipe. Vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe et, à ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Dimension juridique :

• Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne
• Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires
• Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques

Dimension administration des ventes :

• Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients
• Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi
• Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes
• Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis
• Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence

Dimension accueil et organisation de l’équipe Export :

• Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès)
• Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants
• Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction
• Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction

Biogaran est une entreprise dynamique à taille humaine, où nos collaborateurs font la différence. Notre ambition, en accord avec nos valeurs, est que vous viviez une relation de confiance à long terme, vous encourageant à exprimer vos qualités et à développer vos compétences.

Oser pour innover, prendre soin, se développer par le partage et s’engager pour réussir sont les valeurs qui guident notre action.

Biogaran s’engage pour la diversité, notamment en favorisant le pluralisme dans nos recrutements.

Travail en mode hybride possible (alternance entre présence sur site et télétravail).