Assistant(e) de copropriétés (H/F)

Assistant(e) de copropriétés (H/F), Bourg-en-Bresse

Le poste

La direction copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.

Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant(e) de copropriétés vous êtes rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés afin de l’assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous assurez également le relais d’information au responsable principal de copropriétés.

Vous missions principales sont les suivantes :

Réceptionner et distribuer le courrier

Réaliser le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage

Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel

Autres missions

Réaliser les bons de commande d’intervention technique

Suivre les sinistres

Préparer les convocations des assemblées générales

Diffuser les procès-verbaux des assemblées générales

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort / Prise de fonction immédiate.
Le poste est basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE (01).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 850 € brut mensuel selon profil et expérience/ Merci de transmettre vos prétentions salariales .
13èmemois + 6ème semaine de congés payés+ tickets restaurants + mutuelle familialeprise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Profil recherché

Pour réussir à ce poste?

BAC+2 Assistanat ou Immobilier exigé

Une première expérience en syndic de copropriété serait un plus

Maitrise des techniques de base du secrétariat et des logiciels du Pack office incontournable pour ce poste

Connaissances de base de la réglementation du logement social et la copropriété serait un plus

Vous êtes autonome et polyvalent(e), doté d’une capacité d’anticipation et d’adaptation

Rigoureux (se), méthodique et organisé (e), vous êtes doté d’un fort esprit d’équipe et d’entreprise .