Assistant(e) De Copropriété (H/F)

Nextep HR; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR, acteur clé dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Le candidat idéal sera formé en immobilier, assistanat ou gestion, avec une expérience significative en copropriété. Ce poste implique des relations avec les copropriétaires, conseils syndicaux, et prestataires, ainsi que des responsabilités variées allant de l'accueil à la gestion des budgets.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en copropriété.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et suivi des demandes des copropriétaires.
• Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gestion des dossiers administratifs (contrats, archives, courriers).
• Suivi des interventions et travaux avec les prestataires.
• Participation à la gestion des budgets et relances de charges.
• Mise à jour des informations dans les outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service client

Formation

Formation en immobilier, assistanat ou gestion

Description du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans les recrutements en CDD, CDI et en travail temporaire. Nous accompagnons tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, allant des TPE aux grands groupes.

Notre équipe de 70 collaborateurs, répartis dans 15 bureaux en France, possède une expertise reconnue dans les métiers, les procédures RH, le recrutement et les bassins d'emplois.

Pourquoi choisir Nextep HR :

• Contacts privilégiés avec les entreprises pour positionner efficacement vos candidatures.
• Experts dans l'industrie, reconnus par nos partenaires.
• Approche personnalisée basée sur votre projet professionnel.
• Accompagnement tout au long du processus de recrutement.

Le groupe Domino RH, spécialisé dans le travail temporaire, dispose de plus de 150 agences couvrant divers domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. Nous proposons également des services de portage salarial, formation, évaluation et management de transition.

A propos du poste :

En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires pour assurer leur bon fonctionnement.

Mission :

• Accueil téléphonique et suivi des demandes des copropriétaires.
• Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gestion des dossiers administratifs (contrats, archives, courriers).
• Suivi des interventions et travaux avec les prestataires.
• Participation à la gestion des budgets et relances de charges.
• Mise à jour des informations dans les outils de gestion.

Profil recherché :

• Formation en immobilier, assistanat ou gestion, avec minimum 1 an d'expérience en copropriété.
• Bon relationnel, écoute, rigueur et organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service client et capacité à gérer les priorités.