Assistant(e) De Copropriété (H/F)

Nextep HR; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR, cabinet de recrutement reconnu, recherche un(e) Assistant(e) en copropriété pour gérer un portefeuille de biens. Vous serez en contact avec copropriétaires et prestataires, assurant un service de qualité dans un environnement dynamique. Si vous avez un bon relationnel et une formation en immobilier ou gestion, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement en copropriété.
• Compétences rédactionnelles excellentes.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés.
• Gérer les dossiers administratifs et suivre les interventions.
• Préparer et envoyer convocations pour les assemblées générales.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Capacité d'écoute

Sens du service client

Formation

Formation en immobilier, assistanat ou gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans les recrutements en CDD, CDI et en travail temporaire. Nous intervenons auprès de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, allant des TPE aux grands groupes.

Composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé dans un domaine métier, répartis dans 15 bureaux en France, nous sommes reconnus pour notre connaissance approfondie des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi choisir Nextep HR :

• Nous disposons de contacts privilégiés avec les entreprises pour positionner favorablement vos candidatures.
• Experts dans le secteur industriel, reconnus par nos partenaires.
• Nous nous basons sur votre projet professionnel pour trouver le poste qui vous correspond le mieux.
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH, spécialisé dans le travail temporaire, possède plus de 150 agences en France et couvre divers domaines : paramédical, médical, social, BTP, transport-logistique, industrie, commercial, comptabilité, paie, assistanat. Nous proposons également des services de portage salarial, formation, évaluation et management de transition.

A propos du poste :

En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés.

Vos missions :

• Accueillir téléphoniquement et suivre les demandes des copropriétaires.
• Préparer et envoyer convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, courriers, etc.).
• Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires.
• Participer à la gestion des budgets et relances de charges.
• Mettre à jour les informations relatives aux copropriétés dans les outils de gestion.

Profil recherché :

• Formation en immobilier, assistanat ou gestion, avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement en copropriété.
• Bon relationnel, capacité d'écoute, rigueur et organisation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service client et capacité à gérer les priorités.