Assistant.e de Coordination des opérations H/F

Qui sommes-nous ?

Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée en tant qu'entreprise sociale et solidaire. Nous concevons et réalisons des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter, et mettre en action les citoyens rencontrés. Nous intervenons en France auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations, et d'établissements publics pour accompagner leurs enjeux de communication et de mobilisation citoyenne.

Le poste :

En tant qu'Assistante/Assistant de Coordination des opérations, vous assisterez le ou la coordinateur ou la coordinatrice des opérations, notamment pour l'antenne de Bordeaux, avec les responsabilités suivantes :

1. Mise en place des équipes

• Participer au recrutement des équipes terrain avec le support du service RH (besoins, candidatures, entretiens).
• Assurer le support administratif des missions : transmission des pièces entre terrain et support administratif.

2. Planification des opérations

• Rédiger les comptes-rendus de réunions internes et externes.
• Suivre les projets et proposer des actions pour renforcer leur efficacité.

3. Suivi et contrôle des opérations

• Suivre les résultats quantitatifs et qualitatifs.
• Produire des reportings quotidiens et hebdomadaires.
• Préparer les données pour les bilans (bases de données, Qomon).
• Appuyer le coordinateur ou la coordinatrice dans la mise en place des campagnes et l'optimisation des outils de suivi.

4. Travail de terrain (selon les besoins)

• Lancer et accompagner les équipes sur le terrain.
• Gérer la logistique des missions : stocks, fournisseurs, commandes.
• Participer à la mobilisation citoyenne sur le terrain.

Localisation : Poste basé à Bordeaux. Déplacements hebdomadaires sur la métropole de Bordeaux.

Contrat : CDD à temps plein (39h), salaire brut de 2 426 € par mois. Télétravail possible 2 jours par semaine selon les besoins.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu souhaites travailler pour une cause ayant du sens.
• Tu aimes manager des profils variés.
• Tu as une expérience en logistique ou événementiel.
• Tu es polyvalent(e), organisé(e), et anticipatif(ve).
• Tu maîtrises Excel.
• Tu gardes ton calme face aux imprévus et sais rebondir.

Permis B souhaité.