Assistant.e de coordination de projet associatif (Service à la personne) (H/F) - BTS GPME en Alterna

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans le service à la personne recherche un(e) Assistant.e de coordination pour renforcer son équipe. Vous serez responsable du suivi administratif des projets et de l'organisation d'actions de terrain. Ce poste polyvalent offre des possibilités d'évolution au sein d'un environnement dynamique et bienveillant.

Prestations

Équipe bienveillante et dynamique

Mission porteuse de sens

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social.
• Capacité à assurer des activités administratives de routine.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à l'organisation des actions de terrain.
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du contact

Écoute

Formation

Niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.

Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.

Les personnes en situation de handicap,

Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.

Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.

Le Poste

Association engagée dans le secteur du service à la personne (soutien à domicile, accompagnement social, activités intergénérationnelles…), nous recherchons un(e) Assistant.e de coordination pour renforcer notre équipe dans la mise en œuvre de nos actions et projets solidaires.

Vos Missions Principales

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements)
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la bonne circulation de l'information
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendusCe que nous proposons :
• Une mission porteuse de sens au sein d'un projet humain et solidaire
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de terrain
• Des possibilités d'évolution selon les projets de l'association
  
  

Profil

• Niveau BAC
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social
• Organisation, rigueur, autonomie
• Sens du contact, écoute et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
  
  

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
  
  

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Déterminé
• Ecoute
• Efficace
• Réactif
• Structuré