Assistant·e de coordination

SFSP LLC; Gagny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Communauté Professionnelle Territoriale de Santé à Gagny recherche un·e assistant·e de coordination freelance pour soutenir ses projets. Le poste, à temps partiel, requiert autonomie et compétences numériques. Les missions incluent le soutien administratif, l'organisation de réunions, et la gestion de la communication. Une expérience en coordination et une connaissance du secteur médico-social sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en coordination ou gestion administrative.
• Connaissance du secteur associatif ou médico-social est un atout.

Responsabilités

• Gestion des mails et accueil téléphonique.
• Organisation des réunions et suivi de projets.
• Appui à la gestion du site internet et des réseaux sociaux.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Communication

Autonomie

Esprit d’initiative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google Drive

Canva

Zoom

Meet

Description du poste

Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Gagny réunit des professionnels de santé engagés pour améliorer l’organisation des soins, renforcer la prévention et répondre aux besoins du territoire.

Dans le cadre de son développement, la CPTS recherche un·e assistant·e de coordination en freelance (autoentrepreneur) pour accompagner la mise en œuvre de ses projets et soutenir son fonctionnement quotidien. Ce poste, à temps partiel (3 jours/semaine), s’adresse à une personne autonome, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques.

Missions / Contenu du poste

En lien direct avec la direction et les membres du conseil d’administration, l’assistant·e de coordination aura pour principales missions :

Soutien administratif : gestion des mails, accueil téléphonique, rédaction de comptes rendus, mise à jour des documents partagés

Organisation des réunions : convocations, logistique, prise de notes, diffusion des documents

Suivi de projets et logistique : appui à l’organisation d’actions de santé sur le territoire (réunions, forums, événements)

Communication : diffusion d’informations, appui à la gestion du site internet et des réseaux sociaux

Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers et des outils numériques (Drive, tableaux de bord…)

D'autres missions complémentaires pourront être confiées selon les besoins de la CPTS et les compétences du candidat.

Compétences requises / profil attendu

Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable, capacité de synthèse, aisance à structurer des documents

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

Bonne maîtrise des outils collaboratifs : Google Drive, Canva, outils de visioconférence (Zoom, Meet...)

Organisation et autonomie : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à prioriser et à rendre compte de façon fiable

Aisance relationnelle : posture professionnelle, communication claire, sens du travail en équipe

Esprit d’initiative et rigueur dans le suivi des projets

? Une expérience d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (coordination, gestion administrative, communication ou gestion de projets) est souhaitée.
Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou des organisations de santé (CPTS, MSP, réseaux) est un véritable atout.

Description de l'offre

Contexte

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Gagny réunit des professionnels de santé engagés pour améliorer l’organisation des soins, renforcer la prévention et répondre aux besoins du territoire.

Dans le cadre de son développement, la CPTS recherche un·e assistant·e de coordination en freelance (autoentrepreneur) pour accompagner la mise en œuvre de ses projets et soutenir son fonctionnement quotidien. Ce poste, à temps partiel (3 jours/semaine), s’adresse à une personne autonome, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques.

Missions / Contenu du poste

En lien direct avec la direction et les membres du conseil d’administration, l’assistant·e de coordination aura pour principales missions :

• Soutien administratif : gestion des mails, accueil téléphonique, rédaction de comptes rendus, mise à jour des documents partagés

• Organisation des réunions : convocations, logistique, prise de notes, diffusion des documents

• Suivi de projets et logistique : appui à l’organisation d’actions de santé sur le territoire (réunions, forums, événements)

• Communication : diffusion d’informations, appui à la gestion du site internet et des réseaux sociaux

• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers et des outils numériques (Drive, tableaux de bord…)

D'autres missions complémentaires pourront être confiées selon les besoins de la CPTS et les compétences du candidat.

Compétences requises / profil attendu

• Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable, capacité de synthèse, aisance à structurer des documents

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

• Bonne maîtrise des outils collaboratifs : Google Drive, Canva, outils de visioconférence (Zoom, Meet...)

• Organisation et autonomie : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à prioriser et à rendre compte de façon fiable

• Aisance relationnelle : posture professionnelle, communication claire, sens du travail en équipe

• Esprit d’initiative et rigueur dans le suivi des projets

? Une expérience d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (coordination, gestion administrative, communication ou gestion de projets) est souhaitée.
Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou des organisations de santé (CPTS, MSP, réseaux) est un véritable atout.

Modalités de candidature

Les candidatures sont à déposer exclusivement via le formulaire en ligne :
? https://forms.gle/qbDfbEwuY4hzCy8Z9

Merci de joindre un CV à jour et de compléter l’ensemble des questions pour permettre une étude complète de votre profil.

Une réponse sera apportée à chaque candidature dans un délai de 10 jours maximum.
️ Seules les candidatures transmises via le formulaire seront étudiées.

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