Assistant(e) de Chef du service social - MDS de Tournan F/H

Département de Seine-et-Marne; Tournan-en-Brie; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Chef du service social à Tournan-en-Brie. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion de l'agenda et de la préparation de réunions, dans un environnement dynamique. Ce poste requiert polyvalence et compétences en organisation, offrant de réelles opportunités de développement personnel au sein d’une administration publique engagée.

Prestations

Titres restaurant

25 jours de congés annuels + 24 RTT

Participation à la mutuelle

Prestations sociales

Qualifications

• Maîtrise des écrits administratifs et charte graphique.
• Capacité à gérer les situations d'accueil difficiles.
• Sens de l'accueil et écoute active.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer l'agenda du chef de service et organiser les réunions.
• Réaliser des travaux bureautiques et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Accueil

Gestion d'agenda

Utilisation des outils informatiques

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Sens du service public

Description du poste

Assistant(e) de Chef du service social - MDS de Tournan F/H, Tournan-en-Brie

Département de Seine-et-Marne

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, la secrétaire assiste ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.A ce titre, vous êtes en charge de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service:- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou les appels,- Evaluer la demande des usagers, les renseigner, les conseiller et les orienter.- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous:- Gérer et suivre l'agenda du chef de service en fonction des priorités,- Coordonner le soutien logistique de la réunion (salle, matériel, etc.)- Constituer des fonds de dossiers nécessaires à la tenue de la réunion.- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques:- Rédiger des comptes-rendus de réunion,- Elaborer des supports de présentation synthétiques,- Créer, mettre en forme et renseigner des tableaux de bord et de gestion pour le service,- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers.- Assurer le secrétariat RSA- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariatVous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :- Accueil, information et orientation des usagers- Savoir gérer une situation d'accueil difficile- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer lesuivi- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers- Etre rigoureux(se) et organisé(e)Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.• Titres restaurant• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance• Gare à proximité• Prestations sociales et COS