Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources - MDS de Lagny F/H (Nouve[...]

Assistant(e) de Chef de service de l'Administration et des Ressources - MDS de Lagny F/H (Nouvelle fenêtre), Lagny-sur-Marne

Département de Seine et Marne

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous êtes en charge de :

• Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions
• Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés
• Rédiger et mettre en forme les courriers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Produire et analyser des données statistiques
• Assurer l'organisation et le suivi des réunions
• Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
• Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
• Activités particulières en fonction du service d'affectation: gérer les demandes d'aides financières, les ateliers CLILE, utiliser les logiciels "métiers", gérer le suivi des personnes particulièrement vulnérables et des évaluations deprotection de l'enfance

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Accueil, information et orientation des usagers
• Savoir gérer une situation d'accueil difficile
• Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
  suivi
• Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
• Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Noisiel
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.