ASSISTANT(E) DE CHARGÉS D’OPERATIONS (H / F) VAR

VAR AMENAGEMENT DEVELOPPEMENT SAEM VAD; Toulon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le développement local recherche un(e) Assistant(e) de Chargés d’Opérations. Dans ce rôle, vous serez le pilier administratif, garantissant le bon déroulement des opérations tout en interagissant avec divers acteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et stimulant, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et souhaitez contribuer à des projets d'intérêt général, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP.
• Maîtrise des outils de traitement de texte et tableurs.

Responsabilités

• Assurer un secrétariat classique et l’assistance administrative.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques de base

Connaissance des logiciels de gestion

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Bac + 2 ou équivalent

BTS ou expérience d’un secrétariat opérationnel

Outils

Logiciels de gestion informatisée

Description du poste

SOCIETE D’ECONOMIE MIXTE D’EQUIPEMENT ET D’AMENAGEMENT

Cherche:

ASSISTANT(E) DE CHARGÉS D’OPERATIONS (H / F) VAR

La société Var Aménagement Développement, est un acteur majeur du développement local. Son actionnariat est détenu par la Métropole Toulon Provence Méditerranée, le Département du Var, la ville de Toulon, la Caisse des Dépôts et Consignations, les villes du Lavandou, Cuers, Six-Fours, Hyères et Ollioules, la Caisse d’Epargne Côte d’Azur, la Banque Populaire, la CCIV, le Crédit Agricole.

Opérateur au service des collectivités locales, VAD (49 personnes) réalise et accompagne les politiques initiées, notamment, par la Métropole Toulon Provence Méditerranée, le Département et la Ville de Toulon, en agissant en qualité d’aménageur, de concepteur, ou de constructeur d’opérations d’intérêt général.

Missions:

Assurer un secrétariat classique ainsi que l’assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions.

Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents.

Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan).

Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas.

L’assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l’équipe opérationnelle, en développant une mission d’information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives.

Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations).

Formation:

Bac + 2 ou équivalent

BTS ou expérience d’un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

-Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs).

-Connaissance des logiciels de gestion.

-Connaissance de la réglementation des marchés publics.

-Connaissance des logiciels de gestion informatisée.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

-Rigueur, méthode, discrétion.

-Sens de l’organisation.

-Réactivité - Dynamisme.

-Disponibilité.

-Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.

-Qualités d’adaptation.

Poste basé à Toulon (83), à pourvoir immédiatement.

Type de contrat: CDI temps complet.

Rémunération: A définir selon expérience. Le salaire est sur 13 mois (+ épargne salariale).

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier ou par email à:

Var Aménagement Développement

L'Albatros - Rue d'Entrecasteaux - BP 1406 - 83056 TOULON CEDEX

[e-mail]