Assistant(e) de CEO - bilingue anglais

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans son domaine recherche un(e) assistant(e) bilingue pour le CEO à Paris. Vous serez en charge de la gestion de l’agenda, des déplacements, et vous collaborerez étroitement avec un directeur de cabinet pour garantir un assistanat sans faille. Ce poste requiert une solide expérience en assistanat de direction générale, une excellente maîtrise du Pack Office et un très bon niveau d’anglais.

Qualifications

• Expérience acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement CAC40.
• Très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• A l’aise dans un environnement politique et stratégique.

Responsabilités

• Coordonner l’agenda et les déplacements du CEO.
• Gérer les contacts externes et les instances de conseils.
• Contribuer à la préparation de documents et à l’organisation logistique.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Expérience en assistanat de direction générale

Outils

Pack Office

Description du poste

Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société leader dans son domaine, l’assistant(e) bilingue du CEO.

Poste en CDI, situé à Paris.

Rémunération : 70 / 80 K€ + package.

Auprès de ce Directeur Général, personnalité exigeante et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différentes activités en sus de ses fonctions dédiées au Groupe, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie.

De plus, vous assurez l’interface de ses nombreux contacts externes, et ferez le lien avec les administrateurs, comme avec l’ensemble des membres de son COMEX.

Vous restez constamment en alerte afin d’ajuster l’agenda en temps réel, tout en ayant un œil attentif sur sa boite mail, et contribuez à la préparation de certains dossiers.

Vous agissez en étroite collaboration avec un directeur de cabinet afin de garantir un assistanat sans faille, vous inscrivant ainsi dans une configuration en trinôme, indispensable au bon fonctionnement du cabinet.

Outre la gestion de l’assistanat, vous contribuez donc à l’élaboration du planning annuel des conseils d’administration, et des différentes instances, dans le respect des échéances, en prenant en compte les enjeux de chacune de ces réunions : gestion des invitations et suivi des présences, organisation logistique en fonction du calendrier, préparation et relecture de documents, réponse aux sollicitions des administrateurs.

Votre énergie et votre enthousiasme vous permettront de tisser votre réseau en interne et d’être un(e) représentant(e) de votre CEO, contribuant ainsi à son efficience.

Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction générale, acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement issus du CAC40, en cabinet de conseil, ou dans le monde institutionnel. Vous êtes à l’aise dans les environnements politiques et stratégiques dont vous appréciez d’observer le fonctionnement, tout en conservant la juste posture. Votre très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistante • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France