Assistant.e dagence F/H

VINCI; Villeurbanne; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Mobilité interne

Autonomie et responsabilité

Actionnariat salarié

Résumé du poste

VINCI Construction recherche un(e) Assistant(e) d’Agence F/H pour l’agence Traitement d’Eau. Vous serez rattaché(e) au Responsable Financier et collaborerez avec le Directeur d’activité, pour assurer l’administration et le suivi des affaires.

Vous participerez à l’accueil, à la gestion des documents, à la veille qualité et au support commercial. Bac+2 en comptabilité/gestion et connaissance d’Excel/Word/PowerPoint sont requis; SAP serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME.
• Expérience en comptabilité clients souhaitée.
• Maîtrise Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissance SAP serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Suivi administratif des affaires (appels d'offres) et de la satisfaction client.
• Gestion des fournitures et du matériel; organisation des rendez-vous.
• Veille qualité et mise à jour du Système de Management de la Qualité (SMQ).
• Rédaction et diffusion de supports de communication de l’agence.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 885 millions d’euros et environ 4000 collaborateurs.

Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo !

La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H, voici vos missions :

Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité.

Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires.

Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Pour le support en agence :

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
• Gestion du courrier
• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Pour l’administration des affaires :

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients
• Contrôle des pointages
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)

Pour la démarche Qualité :

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.

Prérequis :

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
• Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus

Ce que Vinci Construction vous offre en plus :

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité
• l’écoute et la concertation
• l’innovation et les démarches collaboratives
• les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise.