Assistant(e) d'Exploitation Logistique et Expéditions (H/F)

Tzportal; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Résumé du poste

Leadsen-RH recherche un Assistant(e) d'Exploitation Logistique et Expéditions pour le site logistique d'un groupe industriel majeur à Cavaillon.

Vous assurez la gestion administrative et la coordination des expéditions, garantissez la conformité des départs et le suivi logistique, et remplacez le Chef d'Équipe Expéditions en cas d'absence. Formation BTS/Bac+2 souhaitée et expérience en expéditions.

Qualifications

• Formation et expérience en expéditions ou exploitation logistique, lien avec équipes opérationnelles et transporteurs.
• Maîtrise des outils informatiques et des portails logistiques.
• Savoir-faire en gestion administrative des départs et relation transporteur.

Responsabilités

• Planifier les départs à partir des MAD et assurer la conformité des commandes.
• Organiser les transports: rendez-vous clients, enlèvements transporteurs et planning de quai.
• Préparer et transmettre documents logistiques (BL, étiquettes) aux équipes.
• Éditer et envoyer les BL provisoires puis valider les BL définitifs après chargement.
• Saisir les réceptions dans l'ERP et gérer les OF cross‑sourcing.
• Travailler avec les équipes expéditions pour prioriser les chargements.
• Assurer le remplacement du Chef d'Équipe Expéditions pendant ses congés.

Connaissances

ERP

WMS

Excel

Portails logistiques

Relation transporteur

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) d'Exploitation Logistique et Expéditions (H/F)

Chez Leadsen-RH, nous vous accompagnons avec attention et bienveillance à chaque étape de votre parcours professionnel. Leadsen-RH est LE cabinet de recrutement et d’intérim spécialisé dans les domaines de l’industrie, de la logistique et du tertiaire, implanté à Cavaillon, dans le Vaucluse.

Laura, chargée de recrutement, vous guide pour trouver l’opportunité en parfaite adéquation avec vos ambitions.

Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant(e) d'Exploitation Logistique (H/F) pour rejoindre le site logistique d'un groupe industriel majeur.

Votre mission : rattaché(e) au Directeur de Site, vous assurez la gestion administrative et la coordination quotidienne du service expéditions. Véritable pilier du service, vous garantissez la conformité des départs, la fiabilité du suivi logistique et assurez le relais managérial du Chef d'Équipe Expéditions pendant ses absences.

Vos principales responsabilités :

Organisation & Suivi des Expéditions :

• Planifier les départs à partir des mises à disposition (MAD) et veiller à la conformité des commandes.
• Organiser les transports : prise de rendez-vous clients, planification des enlèvements auprès des transporteurs et gestion du planning de quai.
• Préparer et transmettre les documents logistiques (lettres de voiture, ordres de transport, étiquettes) aux équipes de préparation.
• Éditer et envoyer les bons de livraison (BL) provisoires, puis valider les BL définitifs après chargement des camions.
• Renseigner et mettre à jour les portails clients (récupération d'étiquettes palettes, mise à jour des intranets clients).
• Saisir les réceptions dans l'ERP, gérer les ordres de fabrication (OF) de sous-traitance et transmettre les états de stocks mensuels.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'expéditions sur le quai pour orchestrer les priorités de chargement.
• Assurer le remplacement du Chef d'Équipe Expéditions pendant ses congés (animation de proximité des équipes de quai, suivi de la sécurité et respect des délais).
• Traiter les anomalies de livraison et participer à l'amélioration continue des process du service.

Conditions du poste :

Contrat : Intérim de 6 mois avec perspective d'embauche en CDI.

Statut : Agent de Maîtrise – Forfait 218 jours (avec RTT).

Rémunération : 2 060€ bruts mensuels sur 12 mois + primes (~4 000 € brut/an), soit un package annuel global d'environ 28 700K€ brut annuel.

Profil recherché

Profil recherché :

Formation et Expérience : De formation eBAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'un service expéditions ou d'une exploitation logistique, en lien avec les équipes opérationnelles et les transporteurs.

Compétences Techniques : Maîtrise des outils informatiques (ERP, WMS, Pack Office/Excel) et des portails logistiques. Solide connaissance de la relation transporteur et de la gestion administrative des départs.

Savoir être : Personne rigoureuse, organisée et réactive. Votre aisance relationnelle, votre présence terrain et votre leadership naturel vous permettent de prendre le relais de l'animation d'équipe en toute légitimité.

Chez Leadsen-RH, nous vous accompagnons à chaque étape pour construire un projet professionnel durable et épanouissant.

Leadsen RH est un cabinet de recrutement, fort de son indépendance, qui a pour unique mission de satisfaire les candidats et les clients qui font appel à ses services !