Assistant(e) d’Exploitation (H/F) - copy

TN France; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour rejoindre son équipe à Metz. Dans ce rôle essentiel, vous serez le pilier de l'exploitation, assurant la qualité des données et le bon déroulement des opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Attaché(e) d’exploitation, contribuant à des tâches variées allant de la gestion des stocks à l'administration des sinistres. Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une forte capacité à travailler en équipe et une passion pour l'excellence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac +2 avec 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide.

Responsabilités

• Assister l'Attaché(e) d’exploitation dans ses missions quotidiennes.
• Gérer les appels clients et planifier les prestations.
• Contrôler les données de collecte pour la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences informatiques

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de Gestion)

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

NOUS RECHERCHONS UN (UNE) Assistant(e) d’Exploitation (H/F)

Type de contrat:

Regular / Permanent

Localisation:

5 RUE DES DRAPIERS, Metz, GRAND EST, 57070, France

Référence de l'offre:

req44822

Qui sommes-nous ?

Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource à travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets

Propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et à la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Votre profil :

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +2 (BTS Assistant de Gestion/Assistant Manager ou de Direction/Assistant PME-PMI) et bénéficiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et avez la capacité d'appréhender de nouveaux logiciels.

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.

Votre mission :

La mission principale de l'assistant(e) d’exploitation est d'accompagner l’Attaché(e) d’exploitation dans la réalisation de ses missions et activités. Il/elle contribue pleinement à la bonne marche de l'exploitation et assure la qualité et la justesse des données saisies.

Les activités sont les suivantes :

1. Réceptionner les appels clients,
2. Planifier les prestations,
3. Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement,
4. Contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client,
5. Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…),
6. Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège,
7. Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
8. Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
9. Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite médicale, ...),
10. Centraliser les demandes des salariés pour transmission au service RH,
11. Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
12. Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.),
13. Assurer différentes tâches administratives (prise de rendez-vous, courriers, ...).