Assistant(e) d’exploitation – (H/F)

CESG; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel de la sécurité pour gérer les données d'accès et les badges de sécurité. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'implantation et de la mise à jour des données des employés, ainsi que de l'assistance administrative. Vous aurez également l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'accueil pour garantir la sécurité sur site. Si vous avez une formation en sécurité et une bonne maîtrise des outils informatiques, cette position vous permettra de contribuer à un environnement de travail sécurisé et organisé. Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de la sécurité et faites la différence.

Qualifications

• Formation au métier de la sécurité type Bac pro ou BTS MOS.
• Titulaire d’une Carte Professionnelle de sécurité.

Responsabilités

• Mise à jour des données logistiques sécurité des staff client.
• Impression et programmation des badges de sécurité.
• Assistance administrative et gestion des stocks.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

Bac professionnel en sécurité

BTS MOS

Outils

Systèmes de contrôle d’accès

KABA

Description du poste

Notre société

CESG est une filiale du Groupe ICTS, leader européen de la sûreté aéroportuaire.

CESG met en place des prestations de surveillance humaine haut de gamme, de protection des biens, de sécurité incendie, de transport de valeurs et de sûreté, historiquement dans le secteur du Luxe et des organisations internationales publiques et privées.

Avec plus de 800 collaborateurs et 30 M€ de CA, CESG est présent sur l’ensemble du territoire français.

Votre mission

Vos missions :

1. Implantation et mise à jour des données employées CLIENTS :

• Mise à jour des données logistiques sécurité des staff client
• Enregistrement et mise à jour des données d’accès de tous les visiteurs ou collaborateurs du client
• Prolongation des validités des badges

Impression et programmation des badges (KABA) :

• Traitement de l’ensemble des demandes de badge sécurité permanents (prise de photographies, impressions des badges, programmation des droits d’accès)
• Gestion des demandes d’accès sécurité multisites, en liaison avec tous les sites clients
• Interface avec les systèmes de contrôle d’accès de tous les « Bâtiments » du client

Assistanat administratif :

• Exportation et transmission des données, sur demande du Head of HSSE Section ou du Management CESG sur site (Logbook)
• LOL (insertion des factures dans le CIFM)
• Suivi et commandes des stocks de consommables Accueil et sécurité

Relation avec l’équipe d’accueil :

• Être l’interlocutrice des prestataires d’accueil
• Veiller à l’organisation du travail en lien avec la sécurité du site du pôle accueil des deux sites en mettant en place des méthodes d’organisation, des outils de gestion
• Coordonner les missions sécurité du pôle avec l’ensemble des secteurs
• Formation des nouvelles hôtesses en lien avec les procédures de sécurité

Le profil idéal

Vous disposez d’une formation au métier de la sécurité type Bac professionnel ou BTS MOS ainsi qu’un parcours dans le management et la gestion administrative.

Titulaire d’une Carte Professionnelle de sécurité.

La maîtrise des outils bureautiques, informatiques et une bonne expression orale sont nécessaires.

La pratique de l’anglais professionnel est obligatoire.