Assistant(e) d'exploitation H/F

Veolia Environnement SA; Collonges-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Mutuelle

Job summary

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, cherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour son agence Centre-Est à Collonges-au-Mont-d’Or. Vous intégrerez l’équipe exploitation et gérerez les appels clients, les ordres de travail et la planification des chantiers.

Diplôme Bac+2 en logistique ou équivalent, autonomie et organisation requises. Maîtrise des outils informatiques; connaissance de Google est un plus.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 idéal en logistique, expérience administrative souhaitée.
• Autonome, polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), avec sens de l’accueil.
• Maîtrise informatique indispensable; connaissance de l’environnement Google appréciée.

Responsibilities

• Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail.
• Planifier les chantiers et optimiser les moyens.
• Mettre à jour les plannings et suivre l’avancement des travaux.
• Gérer les bons de commande et les factures impayées.
• Rédiger les courriers et assurer le secrétariat de l’exploitation.
• Suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation client

Autonomie

Education

Bac+2 en logistique

Tools

Google Workspace

Job description

• Rémunération: jusqu'à EUR 2,300 - tous les mois

Description de l'entreprise

Intégrer l’expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement

La région Centre-Est recherche pour son agence basée à Collonges au Mont d'Orun(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.

Description du poste

Exploitation :

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants
• Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
• Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
• Effectue les bons de commande
• Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
• Relance des factures impayées
• Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
• Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve), et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l'environnement Google serait un plus).

Informations complémentaires

• Horaires : 35 h/semaine
• Rémunération : 2300€ mensuel

13ème mois + Primes + Tickets restaurant + participation et intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise) + mutuelle.

Informations complémentaires :

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale au bénéfice de la santé publique et de la compétitivité des industries et des territoires. Avec 215 000 salariés répartis sur les cinq continents, au plus proche des enjeux locaux, et grâce à ses technologies de pointe, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau et des technologies de l’eau, des déchets - et notamment du traitement des déchets dangereux, et de l’énergie locale. www.veolia.com .

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.