Assistant(e) d'exploitation H/F

Veolia Assainissement & Maintenance France; Collonges-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Primes

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Mutuelle

Job summary

Veolia Assainissement & Maintenance France recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI pour son agence de Collonges-au-Mont-d'Or. Vous assurerez la réception des appels clients, la planification des chantiers et le suivi administratif, avec gestion des commandes et relance des factures.

Profil Bac+2 en logistique et sens de l’organisation demandé. Horaires 35 h/semaine, rémunération proposée autour de 2300 € mensuels, avec 13ème mois, primes et tickets restaurant; mutuelle et

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en logistique idéalement, avec expérience administrative.
• Autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve) et orienté accueil.

Responsibilities

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail.
• Planifie les chantiers et optimise les moyens.
• Met à jour et suit les plannings et l’avancement des travaux.
• Affecte les demandes d’intervention et gère les bons de commande et les dossiers.
• Relance les factures impayées et assure le secrétariat de l’exploitation.

Education

Bac+2 en logistique

Job description

Description de l'entreprise

Intégrer l'expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement

La région Centre-Est recherche pour son agence basée à Collonges au Mont d'Or un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.

Description du poste

Exploitation :

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants
• Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
• Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
• Effectue les bons de commande
• Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
• Relance des factures impayées

Administratif :

• Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
• Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Qualifications

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve), et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l'environnement Google serait un plus).

Informations supplémentaires

À PROPOS DU CONTRAT

• Type de contrat : CDI
• Horaires : 35 h/semaine
• Rémunération : 2300€ mensuel

13ème mois + Primes + Tickets restaurant + participation et intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise) + mutuelle.

Informations complémentaires :

Veolia, leader mondial des services à l'environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale au bénéfice de la santé publique et de la compétitivité des industries et des territoires. Avec 215 000 salariés répartis sur les cinq continents, au plus proche des enjeux locaux, et grâce à ses technologies de pointe, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l'eau et des technologies de l'eau, des déchets - et notamment du traitement des déchets dangereux, et de l'énergie locale. www.veolia.com.

Pour plus d'informations sur Veolia Assainissement & Maintenance France, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin, notre Page Youtube et notre Page Carrière.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.