ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F

TEAM INTERIM; Brignoles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e assistant.e d'exploitation pour rejoindre son équipe à Brignoles. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contacts avec les agences, de la saisie des relevés d'heures et de l'édition des contrats et bulletins de salaire. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où vos compétences en gestion de la paie et en communication seront mises à profit. Si vous êtes un débutant motivé avec un Bac+2 ou équivalent, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Débutant accepté avec une formation Bac+2 ou équivalente.
• Compétences en gestion de la paie et respect des normes légales essentielles.

Responsabilités

• Gestion des contacts téléphoniques avec les agences du groupe.
• Saisie et vérification des relevés d’heures et des dossiers clients.
• Édition et envoi des contrats et bulletins de salaire.

Connaissances

Gestion de la paie

Respect des normes légales

Codification des factures

Communication écrite appropriée

Suivi des commandes

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

M1605 (Assistanat technique et administratif)

Fonction dans l'entreprise

Type de contrat

Début du contrat

Le Groupe TEAM INTERIM recrute au sein du siège à Brignoles : un.e ASSISTANT.E D'EXPLOITATION H/F.

Responsabilités

1. Contact téléphonique avec les agences du groupe.
2. Saisie des relevés d’heures positionnés dans le fichier commun.
3. Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients.
4. Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients.
5. Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence.
6. Création des intérimaires dans le logiciel.
7. Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque.
8. Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l’agence.
9. Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier.
10. Edition des contrats de mise à disposition au centre d’exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l’agence.
11. Vérification et édition des factures et des avoirs.
12. Edition des bulletins de salaire intérimaires.
13. Gestion des acomptes.
14. Edition des chèques d’acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires.
15. Edition des attestations France Travail, certificats de travail en agence.
16. Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à disposition.
17. Archivage et classement.

Type de contrat

CDI tout public.

Durée de travail

35h/semaine, Travail en journée.

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

1. Gérer la paie (indispensable)
2. Assurer le respect des normes légales et réglementaires
3. Codifier une facture
4. Codifier un mandat
5. Communiquer à l'écrit de façon appropriée
6. Effectuer le suivi des commandes, la facturation
7. Établir un bulletin de paie
8. Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
9. Travailler, interagir à distance

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]