Assistant(e) d'exploitation - F/H

Veolia; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son Unité de Valorisation Energétique à Bourgoin-Jallieu. Ce poste en CDD de 7 mois inclut des responsabilités variées, allant de la gestion administrative à la préparation des ressources humaines et à la sécurité sur site.

Le candidat idéal devra avoir un BAC +2 et de l'expérience dans un environnement industriel, ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. L'esprit d’équipe et la maîtrise des outils informatiques sont essentiels.

Rejoignez un leader mondial des services à l'environnement, engagé pour la diversité et l'inclusion dans le recrutement.

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative en exploitation.
• Capacité à travailler en polyvalence en fonction des urgences.
• Confidentialité dans la gestion des données.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les documents administratifs et les commandes.
• Suivre les plannings de présence et des congés.
• Préparer le déploiement du plan de formation.
• Veiller au respect des consignes de sécurité.

Connaissances

Prise de décision

Communication écrite et orale

Maîtrise de SAP

Polyvalence

Formation

BAC +2 en assistanat de direction / gestion

Outils

SAP

Peopulse

Chronotime

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Veolia activités Recyclage et Valorisation des Déchets France, recherche pour son Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) d'Exploitation en contrat à durée déterminée pour une durée de 7 mois.

L'assistant(e) d'Exploitation(e) travaille en journée avec l'ensemble de équipe et dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'Unité de Valorisation Energétique.

Missions principales :

Gestion administrative & exploitation:

• Assure l’accueil physique et téléphonique

• Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)

• Réalise les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)

• Diverses tâches d'exploitation (gestion vêtements de travail et EPI, etc…)

• Participation à la préparation des reporting client, suivi d’analyses et saisie résultats

Gestion Ressources Humaines

• Prépare les demandes d’expression de besoin et des demandes d'établissement de contrats en anticipation des recrutements

• Assure le suivi des planning de présence / congés / Formation

• Saisie et contrôle des éléments variables pour tous les salariés du site

• Saisie la planification et le contrôle des heures intérimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)

• Assure le suivi de l’ensemble des habilitations du personnel (électrique, CACES, mise en sécurité, travaux en hauteur, sécurité incendie etc…)

• Prépare et suivi du déploiement du plan de formation

• Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales /embauche / reprise

• Assure la gestion administrative des arrêts maladie et accident de travail

• Veille au respect des procédures et de la réglementation RH

• Assure le rôle de relai RH auprès des salariés : réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires...

Prévention Santé Sécurité :

• Veille au respect des règles d'exploitation et des consignes de sécurité

• Signale à sa hiérarchie toutes les anomalies constatées

Qualifications

De formation minimum BAC +2 en assistanat de direction / gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine dela gestion administrative en exploitation, de préférence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8.

Compétences clés :

• Capacité à travailler en polyvalence, fonction des urgences du moment et savoir gérer les priorités

• Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle, alerter en cas de dérive de qualité, hygiène, sécurité ou environnement

• Maîtrise des outils de bureautique (SAP, Suite Google) et logiciels de l’entreprise (Peopulse, chronotime, workflows)

• Confidentialité dans la gestion de son périmètre (données Finance, RH, contractuelles etc…)

Informations supplémentaires

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

• Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

• On planifie un entretien physique sur le site avec l'équipe de Direction si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

• Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait fonction de l'adéquation de votre profil.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.