Assistant(e) d’Exploitation & Direction Polyvalent

PROTEOR; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Chèques déjeuner

Intéressement et participation

Épargne salariale

Mutuelle

Œuvres sociales du CSE

Résumé du poste

PROTEOR, leader des solutions orthopédiques, recherche un assistant d’exploitation de direction en CDI à Paris. Vous assurez le fonctionnement central du centre, l’accueil, la gestion administrative et le lien avec les équipes du siège.

Basé dans un centre parisien (13e ou Bourget), vous organisez les rendez-vous, traitez les dossiers patients et assurez la facturation et le suivi financier. Vous travaillez en binôme avec les équipes RH et Finance et participez à l’optimisation des processus.

Qualifications

• Profil polyvalent capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Titulaire d'un BTS/DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et expérience similaire.
• Expérience dans un environnement médical ou paramédical est appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d’assurance maladie et les mutuelles.
• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Suivre les temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Connaissances

Polyvalence & multitâches

Relation client / service

Organisation & priorités

Autonomie & initiative

Pack Office maîtrise

Formation

BTS ou DUT en assistanat/gestion/secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

PROTEOR, leader des solutions orthopédiques, recherche un assistant d’exploitation de direction en CDI à Paris. Vous assurez le fonctionnement central du centre, l’accueil, la gestion administrative et le lien avec les équipes du siège.

Basé dans un centre parisien (13e ou Bourget), vous organisez les rendez-vous, traitez les dossiers patients et assurez la facturation et le suivi financier. Vous travaillez en binôme avec les équipes RH et Finance et participez à l’optimisation des processus.