Assistant(e) d'établissement

Groupe ECM; Limoges; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Séminaire annuel

Chèques cadeaux à Noël

Mutuelle financée à 100%

Résumé du poste

Groupe ECM, École de Commerce et Management, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement pour son campus de Limoges. Rattaché(e) à l'équipe du campus, vous assurez des missions administratives, vie scolaire et relations avec les étudiants, les formations et les entreprises partenaires.

Ce poste en temps plein, CDI évolutif, comprend l'accueil, la planification des salles, le suivi des émargements et la promotion de l'école; vous utiliserez des systèmes d'information propres au secteur et

Qualifications

• Gestion administrative et vie scolaire
• Bon relationnel et écoute
• Maîtrise des outils informatiques et SI

Responsabilités

• Gestion quotidienne du site et vie scolaire.
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et partenaires.
• Planification et organisation des salles de cours.
• Ouverture et fermeture des locaux.
• Suivi des émargements et absences.
• Accompagnement des étudiants et relations école/entreprise.
• Promotion de l'école et développement du réseau.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Planification

Description du poste

L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur en France, implantée dans 12 villes en France, et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) d'établissement pour son campus à Limoges.

En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Notre raison d'être ? Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement (alternance + jeunes diplômés).

Intégrer l'ECM (plus de 100 collaborateurs - 350 enseignants), c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir. L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses collaborateurs : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'établissement pour rejoindre l'équipe du Campus de Limoge pour réaliser les missions suivantes :

Véritable relais au sein du campus, vous intervenez sur des missions administratives, commerciales et liées à la vie scolaire, en lien avec les étudiants, les entreprises, les formateurs et l'équipe du campus.

Gestion quotidienne du site et de la vie scolaire

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs, candidats et entreprises
  
• Planification et organisation des salles de classes
  
• Ouverture et fermeture des locaux
  
• Suivi des émargements
  
• Animation du processus vie scolaire (absences et retards)
  
• Accompagnement des étudiants (recherche de stage, écoute, relation école/entreprise, vie de campus ...)
  

Promotion de l'école et participation au développement

• Participation aux actions de promotion commerciale (salons, portes ouvertes, présentation dans les Lycées ....)
  
• Animation de réseaux et ateliers à destination des étudiants
  
• Relance des postulants
  
• Prise de contact avec les entreprises
  
• Collecte d'offre
  
• Mise à jour de la base de données
  

Vous êtes fort(e) de votre capacité d’organisation et d’adaptation que vous avez pu mettre en œuvre dans des missions administratives variées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, et vous êtes naturellement avenant afin de participer à la vie et animation du site (enseignants et étudiants).

Enfin, vous maîtrisez l'outil informatique et serez amené(e) à utiliser divers systèmes d'informations et logiciels propres à notre secteur d’activité.

Informations contractuelles

• Type de contrat : Temps plein - Contrat à durée déterminée avec évolution en CDI.
  
• Rémunération : 26/27 K brut annuel incluant la partie fixe et la partie variable.
  
• Primes et avantages : Prime d'intéressement annuelle, séminaire annuel, chèques cadeaux à Noël, mutuelle financée à 100%.