Assistant(e) d'équipe projet - F/H

TechnicAtome; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TechnicAtome recrute un(e) assistant(e) projet pour soutenir l'équipe sur le site de Cadarache. Vous serez en charge de l'organisation des missions administratives et de la gestion de la documentation technique, tout en favorisant un environnement convivial au sein de l'équipe. Si vous avez un Bac + 2 et de l'expérience en assistanat, rejoignez-nous pour participer à des projets innovants dans le secteur nucléaire.

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 requis.
• Expérience réussie en assistanat d’équipe technique.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer la tenue à jour des tableaux de bords de pilotage du projet.
• Structurer et suivre les documents techniques du projet.
• Gérer les documents produits conformément aux règles de l'entreprise.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Réactivité

Autonomie

Gestion des données techniques

Formation

Bac + 2

Outils

Excel

PLM

Description du poste

Description de l'entreprise

TA-PR-4517

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH).

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) Projet.

Rattaché(e) au projet B1400, vous assistez le chef de projet et son équipe, assurez l’interface entre les équipes et le management, et réalisez les missions administratives qui vous sont confiées.

Vous assurez ainsi l’ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers dans l'outil de gestion documentaire (PLM), l’accueil des visiteurs et interlocuteurs, l’organisation des réunions, visites, déplacements et missions.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :

• Assurer la tenue à jour des tableaux de bords de pilotage du projet.
• Rassembler, organiser et suivre les informations et documents pour la constitution de dossiers techniques (Dossier de consultation entreprise…) et de projet (Envois client…).
• Participer à la structuration documentaire du projet, garantir son alimentation au fil de l’eau, assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables.
• Gérer les documents produits par TechnicAtome et ses fournisseurs conformément aux règles société (Structuration dans PLM, identification, classement, applicabilité, diffusion...),
• Être garant de l’élaboration et du suivi des Listes des Documents à Émettre (LDE) depuis les fournisseurs et vers le CEA.
• Préparation et centralisation de Fiches d’Acceptation de Documents (FAD).
• Préparation des FQR (Fiches de Question Réponse) vers le CEA.
• Établir des requêtes PLM à la demande du projet.
• Assister les équipes projet (Accueil, correspondance, intendance, logistique, déplacements, accès fournisseurs…).
• Collecter, consolider et diffuser les informations en interne TA et avec le CEA et les fournisseurs.
  
  

Ces missions pourront évoluer grâce à la diversité des réalisations de TechnicAtome.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.

Qualifications

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et mettez en avant des capacités d'organisation.

Vous faites preuve de réactivité et d’autonomie dans l'exécution de vos missions

Vous maitrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel. La maitrise d’outils de gestion de données techniques/documentaires (PLM) sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel ainsi que votre capacité d'écoute.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

Informations supplémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.