Assistant(e) d'équipe H/F

LAGARDERE POLE HACHETTE LIVRE - Sélectionner votre entité; Vanves; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du Groupe Hachette Livre, une maison d'édition recherche une Assistante pour gérer l'administration et soutenir les équipes éditoriales. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des manuscrits, et de l'organisation d'opérations promotionnelles. Ce poste est une belle opportunité pour un(e) candidat(e) souhaitant s'investir dans le secteur de l'édition.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique, des courriers, et accueil des visiteurs.
• Support aux équipes éditoriales, suivi des contrats d'auteurs.
• Assistance pour l'organisation des opérations promotionnelles et événements.

Description du poste

Au sein du Groupe Hachette Livre, Rageot Editeur est une maison d'édition de livres de jeunesse proposant un catalogue de romans écrits par des auteurs contemporains, adaptés à tous les âges, de la première lecture aux romans pour adolescents, explorant de nombreux genres littéraires : aventure, quotidien, policier, fantasy, thriller.

A propos du poste :

Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes.

Vos missions principales seront :

1. Secrétariat :

• Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier, et accueil des visiteurs ;
• Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation, etc. ;
• Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs.

Support aux équipes éditoriales et droits secondaires :

• Réception et gestion des manuscrits reçus ;
• Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ;
• Établissement et suivi des contrats d'auteurs ;
• Gestion des dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ;
• Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux) ;

Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits :

• Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF, etc.) à notre agente ;
• Validation des traductions (copyrights, etc.) avec les auteurs ;

Suivi des contrats et des factures.

Support au service promotion :

• Assistance pour l'organisation des opérations du service Promotion (déplacements auteurs, salons, etc.) et d'événements (soirée auteurs, etc.) ;
• Suivi des déplacements de la Directrice Générale, des rencontres en région, et prise de rendez-vous pour les foires internationales ;

Profil recherché :

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Assistante • Vanves, Hauts-de-Seine, France