Assistant(e) d'équipe H/F

Livremploi; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition dynamique au sein d'un grand groupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir ses équipes. Vous serez responsable de la gestion des manuscrits, du suivi des contrats et de l'organisation d'événements. Un environnement stimulant avec de nombreuses responsabilités, idéal pour ceux intéressés par le monde de l'édition.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives similaires.
• Connaissances juridiques en propriété littéraire et artistique.
• Maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative/comptable et suivi juridique.
• Assistance à l'organisation d'événements promotionnels.
• Suivi des contrats d'auteurs et des documents administratifs.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Organisation

Diplomatie

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Rageot

Description de l'entreprise

Au sein du Groupe Hachette Livre, Rageot Editeur est une maison d'édition de livres de jeunesse proposant un catalogue de romans écrits par des auteurs contemporains adaptés à tous les âges, de la première lecture aux romans pour adolescents, explorant de nombreux genres littéraires : aventure, quotidien, policier, fantasy, thriller.

Description du poste et des missions

Rattaché(e) à la Directrice Générale de la maison, vous assurez la gestion administrative/comptable et le suivi juridique nécessaires au bon fonctionnement du département éditorial au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes.

Secrétariat

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de l'accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs ;
• Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc… ;
• Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs.
  
  

Support Aux Équipes Éditoriales Et Droits Secondaires

• Réception et gestion des manuscrits reçus ;
• Saisie et mise à jour des bases de données (auteurs, articles, cessions) ;
• Etablissement et suivi des contrats d'auteurs ;
• Gestion de dossiers tels que les demandes d'autorisations de reproduction ;
• Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et dépôts légaux).
  
  

Suivi des droits étrangers en lien avec notre responsable de ventes de droits :

• Fournir les éléments nécessaires à la protection (catalogues, PDF…) à notre agente ;
• Validation des traductions (copyrights…) avec les auteurs ;
• Suivi des contrats et des factures.
  
  

Support Au Service Promotion

• Assistance pour l'organisation des opérations du service Promotion (déplacements auteurs, salons…) et d'événements (soirée auteurs…) ;
• Suivi des déplacements de la Directrice Générale et des rencontres en région ainsi que les prises de rendez-vous pour les foires internationales ;
• Suivi des relations avec les collèges dans le cadre de notre « club ados » (lien avec les CDI, veille administrative, envoi des manuscrits…) ;
• Suivi des prix littéraires.
  
  

Relais et support pour le responsable administratif et financier :

• Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs ;
• Gestion de commandes clients et des demandes de facturation.
  
  

Description du profil recherché et des compétences clés

• De formation supérieure (BAC+2 minimum), vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions analogues.
• Vous êtes attiré(e) par le milieu de l'édition.
• Vous avez des connaissances juridiques notamment en propriété littéraire et artistique.
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes organisé(e), diplomate, serviable et autonome. Vous faites preuve de rigueur, vous avez la capacité de gérer de nombreux dossiers en parallèle et le sens du travail en équipe.
• Une maîtrise des logiciels bureautiques et de l'anglais est nécessaire pour la bonne tenue du poste.