Assistant(e) d'équipe - H/F

SUEZ; Le Bourget-du-Lac; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre une équipe d'ingénieurs. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative de projets, tout en assurant le bon fonctionnement de l'équipe. Vous aurez l'opportunité de participer à des actions transverses et d'améliorer les processus internes. Ce poste offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec la possibilité de télétravail. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et assistance d'équipe.
• Maîtrise du pack Office et aisance en informatique.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets, facturation et suivi des encaissements.
• Accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Sens du service

Organisation

Gestion des priorités

Formation

BAC+2/3 en gestion

BTS gestion de la PME

DUT ou licence de gestion administrative

Outils

Outils de gestion interne

Description du poste

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

Présent à l’international, fort de ses 35 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

Partout dans le monde, SUEZ apporte à ses clients, collectivités comme industriels, des solutions concrètes pour faire face aux nouveaux enjeux de la gestion durable et intelligente des ressources.

VOTRE MISSION

L’Agence Régionale Rhône-Alpes regroupe une soixantaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l'environnement et l'aménagement urbain. A partir de nos 4 sites de Lyon, Bourg-en-Bresse, Chambéry et Valence, nos métiers d’études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l’aménagement durable des territoires.

Nous Recherchons Un Ou Une

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Le Bourget du Lac

Au Sein D’une Équipe De 30 Collaborateurs, En Binôme Avec Une Autre Assistante, Vous Assurez L’assistanat D’une Équipe D’ingénieurs Et Intervenez Sur Les Missions Suivantes

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes.

Gestion Interne Courante De L’équipe

• Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants.
• Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics est un plus.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions