Assistant(e) Administratif(ve) F/H

VINCI; Saint-Barthélemy-d'Anjou; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et Participation

Plan d'épargne Groupe VINCI

Titres-restaurant 11,50€

Job summary

Cegelec Angers Tertiaire, entité du pôle VINCI Energies France Grand Ouest, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49). Vous assurez le suivi administratif des activités et la facturation, en lien avec le chef d'entreprise et les responsables d'affaires.

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint, 2+ ans d'expérience et rigueur relationnelle sono essentiels. CDI avec intégration et évolutions possibles au sein du Groupe VINCI, rémunération entre 27k€ et

Qualifications

• Bac ou Bac+2 en gestion/assistanat commercial; au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une première expérience en PME serait un plus.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers : marchés, OS, commandes, facturation, PV, cautions.
• Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel SAP et relances clients.
• Gestion des feuilles d'heures, des conventions de stage et des CERFA pour les stagiaires et alternants.
• Organisation et suivi des formations et du plan de formation.

Skills

Teamwork

Interpersonal skills

Rigour

Education

Bac ou Bac+2 en gestion, assistanat commercial

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Intégrer VINCI Energies, c’est rejoindre l’une de nos 2 200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique et contribuer à notre ambition environnementale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre Cegelec Angers Tertiaire, entreprise du pôle VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest située à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49).

Entreprise de proximité de 47 collaborateurs (8 M€ de chiffre d'affaires), Cegelec Angers Tertiaire conçoit et réalise des installations électriques courants forts et courants faibles pour tous types de bâtiments, aux côtés de ses clients.

Vos missions

Au cœur de l'entreprise, vous travaillez aux côtés du chef d'entreprise, du responsable administratif et de nos responsables d'affaires. Votre rôle : garantir le bon suivi administratif de nos activités, dans le respect des plannings, de la réglementation et des attentes de nos clients.

Vos missions seront les suivantes:

Suivi des affaires

• Assurer le suivi administratif des chantiers : marchés, OS, commandes, facturation, PV, cautions…
• Mettre à jour le tableau de suivi des devis après les réunions commerciales (statut, prix…)
  

Suivi comptable et relances clients :

• Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel SAP
• Relancer les impayés clients, gérer les déclarations de créances et les dossiers précontentieux.
  

Suivi du personnel et formations

• Réaliser le suivi des intérimaires
• Saisir les feuilles d'heures
  Gérer les stages et les alternances : établissement et suivi des conventions de stage et des CERFA.
• Organiser et suivre les formations : préparer le plan de formation et planifier les sessions

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Si vous avez une appétence pour la communication, une mission sur les réseaux sociaux peut également vous être confiée.

Le profil que nous recherchons :

• Titulaire d'un Bac ou d'un Bac+2 en gestion, assistanat commercial, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Une première expérience en PME serait un plus.

• Le travail en équipe, le relationnel et la rigueur sont essentiels pour ce poste : vous échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe.

Notre processus de recrutement:

• Un premier échange en visio avec Clara, notre Référente RH;
• Un entretien en présentiel avec Amandine, notre Responsable Administrative d'Entreprise, et Jean, notre Chef d'entreprise.

Ce que nous vous propose:

• Un CDI statut ETAM basé à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49), à pourvoir en décembre 2026 ou janvier 2027;
• Une rémunération entre 27k€ et 32k€ brut annuel, selon votre profil et votre expérience;
• De l'intéressement et de la participation (au moins 2500€ brut ces dernières années), ainsi que le Plan d'épargne Groupe VINCI;
• Des titres-restaurant de 11,50€, pris en charge à 60% par l'employeur;
• Un parcours d'intégration et d'accompagnement personnalisé dès votre arrivée;
• Des opportunités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise et du Groupe VINCI.