Assistant(e) d’Enseignements H / F

EDHEC Business School; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce francophone située à Lille recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements. Le poste implique d'assurer l'interface entre les enseignants et les étudiants sur des aspects administratifs et logistiques. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 ou BAC+3 avec une expérience significative, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Première expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services.
• Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Dynamique, polyvalente, autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Assurer une mission d’interface sur les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques.
• Gestion des fiches descriptives de cours.
• Support administratif lié aux Enseignements.

Connaissances

Maitrise des logiciels du pack office

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise de l’anglais

Formation

BAC+2 / BAC+3

Outils

Excel

Description du poste

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.

Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.

Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.

L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.

Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

• 9 400 étudiants en formation académique
• Plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements (H / F).

Poste en CDI à temps complet dès que possible, situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

Mission

Sous la direction de la Responsable du H.U.B Enseignements du Campus de Lille, l’Assistant(e) d’Enseignements (H / F) a pour mission principale d’assurer une mission d\'interface sur les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques entre les enseignants, la direction du programme et les étudiants.

Activités principales

• Gestion des fiches descriptives de cours
• Gestion logistique des cours et évènements notés
• Assistance au démarrage des cours en présentiel et en distanciel : utilisation du matériel des salles de cours, de l’appel électronique, de la plateforme Blackboard-Collaborate et du streaming.
• Reprographie (en lien avec le service de reprographie)
• Aménagement des salles (en lien avec les Services Généraux)
• Commande des fournitures, ouvrages, cas / simulations
• Aide à la création des groupes de travail étudiants
• Organisation logistique d’un cours hors campus ou des visites d’entreprise dans le cadre d’un cours
• Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, vérification et transmission pour validation
• Gestion de l’accueil et des déplacements des intervenants : accueil de l’enseignant(e) et orientation sur le campus et vers les services internes
• Vérification de l\'autorisation des déplacements des intervenants externes liés à l\'enseignement
• Gestion des déplacements et des frais professionnels des intervenants externes dans le cadre des enseignements ou des tutorats d’apprentissage
• Support administratif lié aux Enseignements :
• Interface entre l\'étudiant(e) et l\'enseignant(e) pour toutes questions en lien avec les cours
• Interface avec les Facultés, les Directions de Programmes et la Scolarité
• Gestion des réunions de coordination de cours
• Suivi des factures sous Progidoc en lien avec les Directions de Programme
• Suivis d’activités sur Aurion et Excel

Profil

BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une première expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, centres d’appels, etc.).

Savoir-faire requis :

• Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel)
• Qualités rédactionnelles
• Bonne maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral)

Savoir-être requis :

• Esprit d’équipe
• Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
• Sens du service client
• Dynamique, polyvalente avec une capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
• Agile, pro activité et réactivité
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation / des priorités
• Capacité rapide d’adaptation