Assistant(e) d'Elu(e) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une collectivité territoriale, où vous assisterez un(e) élu(e) dans ses missions. Ce rôle clé inclut le secrétariat, la gestion de l'agenda, et la rédaction de documents. Vous bénéficierez d'horaires modulables, de prestations sociales et de la possibilité de télétravail. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales, rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets significatifs au sein de la Ville de Marseille.

Prestations

Horaires modulables avec RTT

Tickets restaurant

Comité d'action sociale

Participation mutuelle

Transports

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Formation administrative requise avec expérience similaire souhaitée.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'élu(e).
• Gérer l'agenda, organiser réunions et déplacements.
• Rédiger des synthèses et comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Formation

Formation administrative

Grade d'adjoint administratif territorial

Outils

Applications métier

Description du poste

Assistant(e) d'Elu(e) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Contexte
Vous assistez un(e) élu(e) dans l'ensemble de ses missions durant son mandat. Vous assurez les fonctions de secrétariat et d'assistant(e) administratif(ve), étant le point d'entrée de l'élu(e) pour les services de la Ville de Marseille, les administrés et partenaires extérieurs.

Votre rôle inclura :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, répondre aux sollicitations, filtrer et transmettre les messages.
2. Gérer l'agenda de l'élu(e), organiser les réunions, préparer les dossiers, réserver les salles, gérer les invitations, déplacements, et accompagner l'élu(e) lors d'événements.
3. Rédiger des synthèses, comptes-rendus, prendre des notes, effectuer des recherches documentaires ou de presse.
4. Contribuer à la collecte et au classement des réponses aux interviews de presse.
5. Traiter et suivre les dossiers, analyser les informations, rédiger et vérifier les réponses.
6. Élaborer des tableurs, graphiques et documents de présentation.

Vos avantages :
- Horaires modulables avec RTT
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation mutuelle et transports)
- Possibilité de télétravail

Profil recherché

Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation administrative ou du grade d'adjoint administratif territorial, avec idéalement une expérience similaire.
Disponible, réactif(ve), avec de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et applications métier.
Organisé(e), rigoureux(se), esprit d'équipe, discrétion.

Offres d'emplois recommandées pour vous

• Direction et pilotage des politiques publiques - Bouches du Rhône (13) - Fonction publique Territoriale
• Direction et pilotage des politiques publiques - Bouches du Rhône (13) - Fonction publique de l'État
• Direction et pilotage des politiques publiques - Bouches du Rhône (13) - Fonction publique de l'État - Employeur : DGAMPA
• Direction et pilotage des politiques publiques - Bouches du Rhône (13) - Fonction publique de l'État - Employeur : IRD
• Direction et pilotage des politiques publiques - Bouches du Rhône (13) - Fonction publique Territoriale