Assistant(e) d Direction du Patrimoine et Moyens Généraux

Rlf Residences; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Rlf Residences recherche un(e) chargé(e) de gestion et administration du patrimoine pour accompagner le directeur dans le montage et le suivi des dossiers liés au logement social.

Vous assurez le suivi administratif et opérationnel, en l’absence du directeur, et proposez des améliorations dans la gestion globale des dossiers. Vous collaborez avec les services internes et externes pour les indicateurs de la CUS.

Qualifications

• Expérience ou connaissance générale du secteur du logement social.
• Bonne aptitude à l'organisation et à la gestion de projets.
• Maîtrise des méthodes de secrétariat et de communication.
• Capacité d’analyse et de proposition pour améliorer les processus.
• Maîtrise d’un progiciel de gestion immobilière.

Responsabilités

• Assister le directeur dans le montage et le suivi de dossiers.
• Assurer le traitement administratif et opérationnel de certains dossiers, y compris en l’absence du directeur.
• Être force de proposition dans la gestion globale des dossiers.
• Assurer le suivi en coordination avec les services internes de la direction du patrimoine et externes (SMOP, DFA, etc.) des indicateurs de la CUS.
• Préparer en lien avec les parties prenantes le bilan annuel de la CUS.
• Assurer le suivi du Fonds d’Initiative Locale en lien avec les responsables opérationnels.
• Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d’inauguration, etc.)
• Assurer la compilation des données mensuelles de reporting des services
• Préparer la tenue des conseils de concertation locative
• Participer à la production du rapport de gestion annuel
• Participer à la production du rapport d’activité annuel
• Assurer le suivi de l’augmentation annuelle des loyers auprès des services de l’État
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord internes de suivi du patrimoine
• Coordonner l’ensemble des enquêtes relatives au patrimoine en lien avec le service concerné
• Préparer les réunions du conseil de concertation locative
• Gérer la prise en charge des demandes d’indemnisation des amicales
• Gérer la prise en charge des frais liés à l’organisation des fêtes de voisins
• Traiter le courrier
• Gérer les appels téléphoniques et l’agenda
• Missions diverses Moyens Généraux (gestion des interventions, suivi des prestataires,...)
• Bonne connaissance générale du secteur du logement social

Connaissances

Adaptabilité

Organisation

Aisance relationnelle

Rédaction

Analyse et proposition

Maîtrise secrétariat

Progiciel immobilier

Outils

Progiciel immobilier

Description du poste

• Assister le directeur dans le montage et le suivi de dossiers.
• Assurer le traitement administratif et opérationnel de certains dossiers, y compris en l’absence du directeur.
• Être force de proposition dans la gestion globale des dossiers.

Assurer le suivi en coordination avec les services internes de la direction du patrimoine et externes (SMOP, DFA, etc.) des indicateurs de la CUS

Préparer en lien avec les parties prenantes le bilan annuel de la CUS

Assurer le suivi du Fonds d’Initiative Locale en lien avec les responsables opérationnels

Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d’inauguration, etc.)

Assurer la compilation des données mensuelles de reporting des services

Préparer la tenue des conseils de concertation locative

Participer à la production du rapport de gestion annuel

Participer à la production du rapport d’activité annuel

Assurer le suivi de l’augmentation annuelle des loyers auprès des services de l’État

Suivi du patrimoine

Élaborer et actualiser les tableaux de bord internes de suivi du patrimoine

Coordonner l’ensemble des enquêtes relatives au patrimoine en lien avec le service concerné

Relations avec les représentants des locataires

Préparer les réunions du conseil de concertation locative

Gérer la prise en charge des demandes d’indemnisation des amicales

Gérer la prise en charge des frais liés à l’organisation des fêtes de voisins

Prise en charge du secrétariat et Moyens généraux

Traiter le courrier

Gérer les appels téléphoniques et l’agenda

Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d’inauguration, etc.)

Missions diverses Moyens Généraux (gestion des interventions, suivi des prestataires,...)

Profil recherché

Bonne connaissance générale du secteur du logement social

Compétences

Capacité d’adaptation et d’organisation

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse et de proposition

Maîtrise des techniques de secrétariat

Bases d’utilisations du progiciel de gestion immobilière