Assistant(e) d'Agence Travaux H/F

TSG France; Fuveau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des services techniques recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son agence de Fuveau. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des commandes et du suivi administratif. Ce poste requiert un diplôme en gestion et une expérience pertinente dans un environnement technique. Vous bénéficierez d'un contrat en CDI, de 23 RTT par an, et d'avantages divers tels que mutuelle et participation.

Prestations

Contrat en CDI

23 RTT par an

Mutuelle entreprise

CET

Avantages CSE

Accords de participation et intéressement

Qualifications

• Expérience similaire dans un environnement technique et industriel.
• Diplôme spécialisé en gestion administrative ou financière.

Responsabilités

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et réaliser des commandes.
• Gérer les factures fournisseurs et effectuer le bilan de fin de mois.
• Assurer le suivi des techniciens et la préparation des réunions.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations

Description du poste

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.

Principales Activités Du Poste

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité
• Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique
• Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée
• Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion,
• Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations
• Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail
• Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence
• Préparer les réunions d’agence et les visites des clients
• Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire,
• Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité,
• Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).
• Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…)
  
  

Avantages

• Contrat en CDI.
• 23 RTT par an.
• Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.
• Accords de participation et intéressement.
  
  

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

Vous Possédez Les Qualité Suivantes

• Autonomie et polyvalence
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Maitrise des outils informatique
  
  

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !

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