Assistant(e) d'Agence Travaux H/F

TSG France; Fuveau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Fuveau. Vous serez en charge de la gestion administrative, incluant la facturation, l'interface avec les techniciens, et le suivi des contrats. Diplôme en gestion requis, avec des compétences en autonomie et organisation. Contrat CDI avec 23 RTT, mutuelle et participations.

Prestations

23 RTT par an

Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE

Accords de participation et intéressement

Qualifications

• Diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations.
• Expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

Responsabilités

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité.
• Gérer les factures fournisseurs sur la plateforme dématérialisée.
• Assurer le suivi des techniciens pour les commandes et RDV.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Organisation

Maitrise des outils informatique

Formation

Diplôme spécialisé en gestion administrative

Description du poste

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.

Principales Activités Du Poste

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité
• Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique
• Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée
• Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion
• Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations
• Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail
• Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence
• Préparer les réunions d’agence et les visites des clients
• Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire
• Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratif de l’activité
• Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…)
• Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…)

Avantages

• Contrat en CDI.
• 23 RTT par an.
• Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.
• Accords de participation et intéressement.

Profil recherché / Qualifications

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

• Autonomie et polyvalence
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Maitrise des outils informatique

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !