Assistant(e) d'Agence Travaux H / F

Tokheim Services France; Fuveau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre Tokheim Services France comme Assistant(e) d'Agence à Fuveau, c'est intégrer un leader européen en services techniques. Ce rôle clé inclut la gestion administrative, le suivi des livraisons et des relations avec les clients dans un environnement technique et industriel. Vous bénéficierez de divers avantages tels que 23 RTT par an et une mutuelle entreprise.

Prestations

23 RTT par an

Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE

Accords de participation et intéressement

Qualifications

• Expérience similaire dans un environnement technique et industriel.
• Capacités rédactionnelles requises.
• Sens des priorités nécessaire.

Responsabilités

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et réaliser des commandes.
• Gérer les factures fournisseurs et le bilan de fin de mois.
• Assurer le suivi administratif et la planification des contrats de maintenance.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant(e) d'Agence Travaux H/F, Fuveau

Fuveau, France

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.

Principales activités du poste :

Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité

Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique

Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée

Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion,

Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations

Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail

Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence

Préparer les réunions d’agence et les visites des clients

Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire,

Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité,

Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).

Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…)

23 RTT par an.

Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.

Accords de participation et intéressement.

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

Vous possédez les qualité suivantes :

Autonomie et polyvalence

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Organisation, rigueur et sens des priorités

Maitrise des outils informatique

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !