Assistant(e) d'agence / programmes H / F

SPIRIT Provence; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et bienveillante recherche un(e) Responsable de programmes immobiliers pour son agence à Marseille. Dans ce rôle, vous serez le facilitateur clé, gérant les moyens généraux et soutenant l'équipe programme. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Président et diverses équipes, tout en assurant un suivi financier et technique des opérations. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens des priorités et souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée par l'immobilier et partagez notre vision !

Qualifications

• 4-5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans l'immobilier.
• Compréhension des opérations de promotion immobilière.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des factures et des stocks au sein de l'agence.
• Suivi des appels de fonds et des encaissements clients.

Connaissances

Gestion des moyens généraux

Gestion des ressources humaines

Compétences relationnelles

Organisation

Sens des priorités

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste proposé : Responsable de programmes immobiliers

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour notre agence de Marseille un(e) assistant(e) de promotion afin d'accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence. Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction d'être un facilitateur au sein de l'agence.

Quelles sont vos missions ?

1. Moyens généraux / RH / Président :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des factures moyens généraux
• Gestion des stocks (fournitures, cuisine)
• Gestion de la maintenance de l'agence (intervenants extérieurs)
• Gestion des clés & badges
• Gestion du matériel et préparation arrivée / départ des nouveaux collaborateurs
• Gestion des mécénats (signature des conventions, mise en paiement...)
• Gestion de l'agenda du Président de la structure.

Programmes :

• Suivi des appels de fonds des clients (courriers, suivi des encaissements, suivi des réservations et des actes)
• Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances...)
• Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement...)
• Suivi financier et technique des opérations
• Gestion des honoraires des SCI (conventions d'honoraires)
• Affichage PC, constats d'huissier et purge

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est-il fait pour vous ? Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

• De formation Bac +2 vous justifiez d'au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu' Assistant(e) idéalement de Programmes ou dans l'immobilier, vous permettant d'avoir une parfaite compréhension de l'ensemble des aspects d'une opération de promotion immobilière.
• Vous maitrisez le pack office.
• Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler en synergie avec les différents intervenants, vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.

Vous serez basé(e) à Marseille. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !