Assistant(e) d'agence /programmes H/F

SPIRIT; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale et dynamique recherche un(e) assistant(e) de promotion à Marseille. Ce poste clé vous permettra de travailler directement avec le Président et de collaborer avec toutes les équipes de l'agence. Vous serez le facilitateur essentiel, gérant les moyens généraux et le suivi des programmes immobiliers. Si vous êtes organisé(e), audacieux(se) et passionné(e) par l'immobilier, rejoignez une équipe engagée dans la croissance et l'innovation. Ce rôle vous offre l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux au sein d'un groupe reconnu pour son expertise et sa culture d'entreprise positive.

Prestations

Équipe dynamique

Label Happy At Work

Ambiance bienveillante

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) dans l'immobilier.
• Maîtrise du pack Office et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et factures.
• Suivi des appels de fonds et gestion des honoraires des SCI.

Connaissances

Gestion des stocks

Gestion de l'agenda

Communication

Organisation

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l’immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…

Nous avons développé en 2024 un volume d’affaires de +250 M€ et disposons de 200 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 260 professionnels partageant leur passion de l’immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités !

Mission

Nous recherchons pour notre agence de Marseille un(e) assistant(e) de promotion afin d’accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence.

Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction d'être un facilitateur au sein de l'agence.

Quelles sont vos missions ?

1. Moyens généraux/RH/Président:
   • Accueil physique et téléphonique
   • Gestion du courrier et des factures moyens généraux
   • Gestion des stocks (fournitures, cuisine)
   • Gestion de la maintenance de l'agence (intervenants extérieurs)
   • Gestion des clés & badges
   • Gestion du matériel et préparation arrivée/départ des nouveaux collaborateurs
   • Gestion des mécénats (signature des conventions, mise en paiement...)
   • Gestion de l'agenda du Président de la structure.
2. Programmes:
   • Suivi des appels de fonds des clients (courriers , suivi des encaissements, suivi des réservations et des actes)
   • Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances…)
   • Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement…)
   • Suivi financier et technique des opérations
   • Gestion des honoraires des SCI (conventions d'honoraires)
   • Affichage PC, constats d'huissier et purge

Profil

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !

Par Ailleurs Sur Ce Poste, Vous Devez Être

1. De formation Bac +2 vous justifiez d’au moins 4 à 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu' Assistant(e) idéalement de Programmes ou dans l'immobilier, vous permettant d'avoir une parfaite compréhension de l’ensemble des aspects d'une opération de promotion immobilière.
2. Vous maitrisez le pack office.
3. Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler en synergie avec les différents intervenants, vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.

Vous serez basé(e) à Marseille. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier !

Référence de l'offre : 0qv2p9dbo9