Assistant(e) d 'agence polyvalent(e) (H / F)

Up Skills Marseille; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de production d'énergie renouvelable recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Aix-en-Provence. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise de SAP et des compétences relationnelles. En intégrant une équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le développement de l'agence.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence incluant accueil, courriers, relations fournisseurs.
• Appui aux missions de développement avec préparation de dossiers.
• Secrétariat support à l'équipe.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Bac+2 type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager

Outils

SAP

Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Producteur d'énergie renouvelable à l'échelle mondiale, il développe, construit et exploite des centrales durables, au service d'une transition énergétique efficace et responsable.

A propos du poste :

Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant

Gestion administrative de l'agence :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.
• Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail

Interface pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.

Secrétariat et support d'équipe :

• Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.

Appui aux missions de développement :

• Traitement de documents fonciers
• Aide à la préparation de dossiers de candidature aux appels d'offres / projets
• Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires

Profil recherché :

Rejoignez une équipe dynamique au coeur du développement territorial !

Vous aimez la polyvalence, l'organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une structure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son site d'Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d'Agence.

Formation : Bac+2 minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.

Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens de l'initiative
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Très bonne maîtrise de l'orthographe
• Bonne connaissance de SAP et Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

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Assistante Polyvalente • Aix-en-Provence, 13 - Bouches-du-Rhône, France