Assistant(e) d'Agence (H/F) - Temps Partiel

Equans; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement administratif des dossiers, de la gestion des appels d'offres et des réservations de voyages. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences. Avec des avantages attractifs tels qu'un 13ème mois, des RTT et une mutuelle, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise. Prêt(e) à relever le défi ?

Prestations

13ème mois

Primes (participation, intéressement)

RTT (22 à 24 jours/an)

Mutuelle PRO BTP

Plan d'Épargne Groupe

Offres CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement de SAP.

Responsabilités

• Traitement administratif de dossiers et suivi des appels d'offres.
• Gestion des réservations de voyages et des locations de véhicules.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel)

SAP

Qualités relationnelles

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2

Description du poste

Description

Votre mission : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l'Agence EIP. Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions). Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d'Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation. Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des visites médicales périodiques. Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l'international. Saisir les commandes fournisseurs sous SAP. Suivi des formations. Suivi du parc véhicules de l'Agence.

Le poste :

• CDI, temps partiel, 30H/semaine

Votre profil :

• Formation Bac +2
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel) et SAP idéalement.
• Qualités relationnelles, s'adapter aux types d'interlocuteurs, sens du service, polyvalence.
• Très grande rigueur et le sens de l'organisation requis.

Les avantages :

• 13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d'année)
• RTT (entre 22 et 24 jours/an)
• Mutuelle et prévoyance PRO BTP
• Plan d'Épargne Groupe avec abondement
• Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs
• Poste ouvert à plein temps ou temps partiel (80%)

Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?

En tant qu'entité de EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d'une formation pour développer vos compétences et aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l'innovation ! #FierDAgirVraiment

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)