Assistant(e) d'agence - H/F - Dijon

Atlantique Automatismes Incendie; Chevigny-Saint-Sauveur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de protection incendie située à Chevigny-Saint-Sauveur recherche un Assistant Administratif pour gérer les commandes, suivre la facturation, et aider à la communication interne. Le candidat idéal a un Bac +2, maîtrise les outils informatiques et a une bonne expérience en environnement technique. Un poste clé dans une société dynamique, offrant des perspectives d'évolution.

Qualifications

• Expérience dans un environnement technique ou du bâtiment appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion des commandes de fournitures et de matériels.
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Rédaction des courriers et documents nécessaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Bonne élocution

Rigueur

Organisation

Ordre

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Description du poste

Présentation de l’entreprise:

Atlantique Automatismes Incendie (AAI)est installateur de systèmes d’extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd’hui20 agencesen France, elle intervient tant au niveaunationalqu’à l’internationalet compte600 collaborateursen France.

Fières descertificationsles plus complexes, AAI maîtrise l’ensemble des techniques d’extinction. Nous sommesconcepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.

Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.

Choisir de nous intégrer c’est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Les commandes des locations d’engins et de matériels pour les chantiers.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l’agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l’affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
• Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
• Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
• Réceptionner les demandes d’intervention SAV
• Gestion des impayés
• Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
• Appliquer le système de management de la qualité

Profil du candidat recherché :

• Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).