Assistant·e d'Agence H/F

VERDI; Wasquehal; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un.e Assistant.e d'agence pour soutenir son équipe à Wasquehal. Ce poste clé implique d'assister la Direction et les Chefs de Projet dans leurs tâches administratives et organisationnelles, garantissant une gestion fluide et efficace. Vous serez en contact direct avec divers partenaires, contribuant à la préparation de projets variés. Avec un environnement de travail flexible et des avantages tels que le télétravail et des aides culturelles, cette opportunité est parfaite pour ceux qui souhaitent s'épanouir professionnellement et personnellement dans un cadre bienveillant et innovant.

Prestations

Télétravail

Indemnité kilométrique vélo

Aide aux abonnements culturels

RTT

Qualifications

• Niveau d'études Bac +2 à Bac +3 ou expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Assistance administrative et organisationnelle pour la Direction et les Chefs de Projet.
• Gestion des dossiers de candidatures et d'appels d'offre.

Connaissances

Polyvalence

Curiosité intellectuelle

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2

Bac +3

Expérience de 3 ans

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Missions

Dans le cadre de son développement, l'équipe Verdi Nord de France souhaite recruter un.e Assistant.e d'agence (F/H) en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible sur l'agence de Wasquehal (59).

En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d'optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre, vous assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'appels d'offre auprès des marchés publics et privés. Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements. Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi de tableaux, etc.). Enfin, vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l'agence, à savoir, gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.

Profil

Vous disposez d'un niveau d'études Bac +2 à Bac +3, ou justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et idéalement en bureau d'études ou cabinet d'architecte. Vous savez faire preuve de polyvalence et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point). Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous désirez vous épanouir davantage sur le plan professionnel et personnel ?

Avantages

Nous proposons divers avantages (télétravail, indemnité kilométrique vélo, aide aux abonnements culturels ou sportifs, RTT, etc.) ainsi qu'un plan de développement des compétences adapté à chacun. En postulant, vous découvrirez notre simplicité, notre flexibilité et notre bienveillance.

Description Entreprise

Nous concevons avec nos clients et nos partenaires, des lieux de vie qui favorisent l'épanouissement des Hommes en harmonie avec leur environnement. Verdi est un groupe familial indépendant d'ingénieurs, consultants, urbanistes, architectes, planners, écologues, environnementalistes et spécialistes techniques, ouvrant sur tous les aspects de l'aménagement des territoires et de la construction. Notre raison d'être est la suivante :

« Utiliser nos compétences pour inspirer. Eviter les dommages. Créer le meilleur pour le Vivant. »

Au sein de l'une de nos 25 implantations, intégrez une communauté de plus 400 talents et profils différents qui, ensemble, repensent l'ingénierie territoriale d'aujourd'hui et de demain. Vous ne rejoindrez pas seulement un univers, vous y apporterez le vôtre !