Assistant.e d'agence H/F

FAUCHÉ; Tallard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur énergétique recherche un(e) Assistant(e) d'agence basé à Tallard. Le candidat idéal aura un BTS en assistanat de direction et au moins 5 ans d'expérience dans un environnement multi-site. Le rôle implique une vaste gamme de responsabilités administratives, y compris la gestion des appels d'offres, le suivi des contrats et la communication au sein de l'équipe. Rejoignez le Groupe Fauché pour contribuer au développement de vos compétences.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
• Idéalement dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.

Responsabilités

• Assister le directeur d'agence et gérer l'accompagnement administratif.
• Constituer des dossiers d'appels d'offres et gérer les factures.
• Suivre le personnel et administrer les créances clients.

Connaissances

Adaptabilité

Polyvalence

Rédactionnel

Proactivité

Gestion de l'urgence

Formation

BTS en assistanat de direction

Description du poste

Assistant(e) d'agence H / F poste basé à Tallard

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

• Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
• Saisir les commandes, facturation clients,
• Suivre les contrats de sous-traitance,
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
• Administrer les créances clients,
• Etre le relai RH : suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel,
• Etre Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
• Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
• Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché !

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