Assistant(e) d'agence (H/F)

HARRY HOPE; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement réputé, HARRY HOPE, recherche un Assistant de Direction pour son agence à Strasbourg. Le candidat retenu sera chargé de la gestion logistique et soutiendra le Directeur en réalisant diverses tâches administratives. Une formation Bac+2 est requise, ainsi qu'une première expérience dans le secteur. Ce rôle exige rigueur, aisance relationnelle et compétences en bureautique, parfaitement intégrés dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bac +2 requis en assistanat de direction.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans l'immobilier.
• Compétences en gestion des priorités et communication.

Responsabilités

• Gestion logistique de l'agence et liaison avec les supports.
• Soutien au Directeur d'agence et gestion de l'agenda.
• Accueil physique et téléphonique lors des absences.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 de type assistant de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

- Assurer la gestion logistique de l'agence et faire le lien avec les fonctions supports (services administratifs, RH, informatique, etc.)

- Apporter un soutien au Directeur d'agence et à ses adjoints, notamment par la réalisation de tâches de secrétariat, le suivi de certains dossiers, la gestion de l'agenda du Directeur, la préparation des réunions, la production de reportings et le suivi des décisions prises

- Gérer le courrier, de son ouverture à sa répartition, en passant par son enregistrement et sa numérisation (GED)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement des titulaires lors de leurs absences

Profil recherché :

De formation Bac +2 de type assistant de direction, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier, de préférence chez un bailleur social.

Qualités et compétences requises :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Sens du service et orientation client
- Capacités d'organisation et de coordination
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)